Administración de la Producción. Administración de Operaciones

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Estrategia:

1.- Se define un cronograma de reuniones a las que serán convocadas la Jefaturas de las líneas productivas de trabajo. Esto a partir del 20 de marzo. Se definirán los lineamientos y se entregarán las metas establecidas a todas las gerencias. Se solicitará a las propias jefaturas ser responsables de la bajada a sus equipos de trabajo para incluirlos de manera homogénea en los nuevos desafíos.

2.- El Subgerente de Marketing y Desarrollo se hará responsable de la bajada de la información respecto a la nueva tecnología, de manera ordenada y calendarizada a todos los colaboradores que deban utilizar esta herramienta de trabajo. También se dispondrá de una página dentro de nuestra Intranet donde se muestren los avances de la capacitación la que podrán ver tanto nuestro personal como nuestros clientes. La línea de movimiento deberá modificarse diariamente en pos del avance de la capacitación.

Políticas:

1.- Se define que todas las reuniones sostenidas por las Jefaturas con sus respectivos grupos de trabajo quedará respaldada por una minuta de trabajo, en la que debe quedar registrado: nombres de participantes, temas de discusión, observaciones y fechas de control.

2.- Se define que por temas de productividad, toda capacitación deberá realizarse fuera del turno del colaborador y con pago de horas extra.

Finanzas

Objetivos:

- Contar con información fidedigna y constante de los resultados por concepto de pagos de nuestros clientes y pagos a nuestros proveedores, agilizando la gestión del área contable y de todos sus departamentos.

- Contar con una plataforma de información en línea visible para las jefaturas de las distintas líneas con los niveles de ingreso mensual, asociado esto a nuestra competencia y de la mano con la muestra de los indicadores económicos que gatillan el movimiento de nuestra industria.

Metas:

Meta

Responsable

Fecha Compromiso

Seguimiento el

1.-

Complementar el trabajo de nuestros recursos con la compra de una nueva plataforma de gestión de datos financieros la que agilizara el proceso de obtención de resultados

Gerente de Finanzas

30-04-2015

Reunión Operativa 02-05-2015

2.-

Solicitar al área de Tecnología el desarrollo de una plataforma interactiva para ir siguiendo nuestros resultados económicos

Sub Gerente de Finanzas

30-04-2015

Reunión Operativa 02-05-2015

Estrategia:

1.- Se solicitarán cotizaciones a las empresas mas destacadas en desarrollos de sistemas contables para definir en concordancia con el presupuesto impuesto para este año y destinado para desarrollos tecnológicos, cual es la opción que mas beneficia a los objetivos del área de finanzas. Se utilizará el 30% del presupuesto asignado pudiendo solicitar un 5% más en caso de ser necesario.

2.- Se define que en un plazo no mayor a dos semanas el área de Tecnología deberá proponer a lo menos dos alternativas de desarrollo para la solicitud del área de finanzas, se hará participe a las áreas de desarrollo mas las áreas de Inteligencia de Negocios y explotación, cada una presentará 2 proyectos de los cuales se hará una selección para comenzar pruebas con una idea de cada equipo.

Políticas:

1.- Se define que cada cotización de productos y/o servicios deberá ser validada o visada por el Gerente de Finanzas previo al análisis de las áreas solicitantes. Esto en pos de que exista ya un primer filtro que valida el costo preliminar. Esto también con el fin de no perder tiempo valioso de gestión.

2.- El área de control de gestión de finanzas llevará un control estricto de las fechas comprometidas para cada solicitud, acusando cada día de demora en la respuesta como una insatisfacción dentro de la gestión interna la que será reportada de manera interna a través de correo por las Jefaturas correspondientes. Se procederá a realizar una reunión de coordinación cada vez que una alerta de incumplimiento sea levantada para tomar nuevas acciones.

Bibliografía

IACC (2015). Funciones de la Administración de la Producción.

Administración de la Producción, semana 1.