Autoreflexión Unidad 2 Inteligencia de Negocios

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3.- ¿Cómo saber si la empresa necesita una solución de inteligencia de negocios? Explica detalladamente.

Todas las empresas que estén proyectadas para generar un crecimiento a corto, mediano y largo plazo, requieren el uso de las herramientas de la Inteligencia de Negocios, todas las empresas se manejan de manera similar en cuanto al ciclo de adquisición de materiales, contratación de personal, compra de maquinarias y herramientas, contratación de personal, ciclos de producción y venta, manejo de stock e inventarios logística y cobranza.

Siendo así, las responsabilidades deben estar divididas y claramente estipuladas (Aun cuando por el tamaño de la empresa, sea uno sola persona la que maneje la información de más de un área específica.) Esta asignación de responsabilidades obliga a las áreas a mantener siempre un estándar de trabajo, recopilación de datos, almacenamiento y la transferencia de los mismos hacia el área superior para su manejo y análisis.

Con esto, la empresa está asegurando que su ciclo de producción funcionará correctamente pues la información se encuentra fluyendo y cada área genera su plan de trabajo individual para evitar que en determinado momento se presente retrasos en tiempos de producción y entrega con lo que la satisfacción de los clientes será la esperado o proyectada y el número de trabajos no conformes o devoluciones, estará en una recta de disminución acercándose a cero.

4.- ¿Cuál es la función directa de la inteligencia de negocios en los diferentes departamentos de una empresa? Explica detalladamente.

Es importante en una empresa que maneja herramientas de Inteligencia de Negocios, definir desde la dirección general hacia todas las áreas en que se divide la organización de la misma, la creación de un organigrama y la asignación específica de los puestos de mando, operación y control es fundamental para el funcionamiento de los sistemas de gestión. En otras palabras, cada área tiene sus propias responsabilidades y cada una genera datos que en conjunto representan información sobre el funcionamiento de cierta área, si esta información a su vez es tratada de manera correcta, analizada y entendida, al paso de periodos de tiempo nos dará como resultado el conocimiento necesario para el funcionamiento de la empresa y en determinado momento en base al conocimiento y la experiencia de las áreas, realizar proyecciones futuras, fijar metas y tener predicciones de ventas para los periodos futuros .