CASO DE NEGOCIO PARA UN PROYECTO

 Tipos de Requerimientos

Adolfo Ahumada Contreras

 INGENIERIA DE REQUERIMIENTO DE SOFTWARE

Instituto IACC

19-07-2021

Desarrollo

DESARROLLO DE LA TAREA:

Basándose en el contenido asignado para la semana 2, se requiere que ejemplifique cada tipo de requerimiento y los tipos de documentos de requerimientos, sería conveniente que su enfoque sea netamente personal relacionado con su desarrollo de software realizado en taller de integración de software.

1. TIPOS DE DOCUMENTOS DE REQUERIMIENTO.

1. CASO DE NEGOCIO PARA UN PROYECTO:

Usado para documentar el razonamiento e iniciar un nuevo proyecto o iniciativa, este caso ayuda a determinar si un proyecto justifica la inversión de la organización. En el caso de negocio define el problema a resolver, el impacto del proyecto en los procesos y resultados de la organización, realiza el análisis costo beneficio, y análisis de las alternativas. Adicionalmente, el caso de negocio establece la relación entre los objetivos estratégicos de la organización y el proyecto.

1. Alguna áreas importantes para establecer un caso sólido:

• Identificar el objetivo de negocio: El objetivo de un proyecto debe ser claro de cara a las áreas de negocio, aprovechando oportunidades que deriven en beneficios o la solución de la problemática que afecte al negocio.

La alineación con el plan estratégico debe contemplar algunas de las siguientes perspectivas:

• Operativa: Se relaciona con la reducción de costos, mantener la operación aún en su mínima expresión.
• Táctica: Lograr un uso eficiente de los recursos disponibles, además de reducir costos.
• Estratégica: Se trata de obtener beneficios lo antes posible con el fin de generar una ventaja competitiva.

• Identifica las soluciones alternativas: Discutir las posible opciones que permitan identificar cual es la mejor alternativa que lleve a mejores resultados relacionados con la calidad, contos, riesgo y oportunidad.

La elección de una solución, tiene relación con parámetros de beneficios, y se deben trabajar en secuencia, como los siguientes ejemplos:

• Identificar las soluciones alternativas.
• Cuantificar los beneficios de la implementación de cada solución.
• Estimar los costos de implementación, operación y mantenimiento de cada solución.
• Determinar la forma en que cada solución se alinea con el plan estratégico.
• Evaluar la factibilidad de implementar cada solución.
• Determinar las dependencias de recursos escasos u otras iniciativas.
• Recomendar priorizando las alternativas, con la explicación pros y contras.

• Identifica riesgos, suposiciones y restricciones: Es clave para un caso de negocio tener información adicional referente al costo/beneficio, como también la descripción del escenario donde el proyecto se desempeñará, considerando los riesgos, supuestos, restricciones, etc, que de no ser identificados, se pueden materializar en riesgos ya previstos.

• Describe el enfoque de implementación: A estas alturas, la solución ya ha sido seleccionada junto a sus costos y beneficios, y estos deben ser presentados a los líderes del negocio que solicitaron una solución a su problemática. La presentación debe incluir las alternativas y análisis que llevó a la elección, lo cual se conoce como enfoque de proyecto.

1. A continuación, lo anterior se ejemplifica aplicándolo al sistema de asignación documental:

Costos y beneficios:

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Beneficios intangibles:

• Con la implementación del nuevo sistema, se reducirá de 15 a 6 días, el ciclo administrativo de un documento.
• La documentación estará disponible 24/7 de manera online.
• Los tiempos que le toma a la contraloría para obtener la documentación, disminuirán considerablemente, porque podrá consultarlos de forma online, y no presencial como lo es actualmente.
• El nuevo sistema permitirá hacerles seguimiento a los documento. Antes no era posible porque en algunas ocasiones el documento se extraviaba.
• Debido a la digitalización de los documento, el ahorro en papel de oficio y tóner de tinta será considerable.
• El sistema permitirá por transparencia, que toda la documentación visada esté disponible en la red.
• La capacitación que será impartida a los funcionarios, facilitará la creación de documentos en el sistema.
• La compra de nuevos equipo para los desarrolladores, permitió que los plazos establecidos fueran según los planificados, permitiendo a contraloría acceder a ellos.

Riesgos:

• La documentación seguirá extraviándose, lo que conlleva al uso de HH no presupuestadas.
• La repetición de tareas que ya deberían estar terminadas.
• El no cierre de documentación que debería estar visada.

1. CASOS DE USO:

Es una secuencia de interacciones entre un sistema y alguien o algo que usa alguno de sus servicios, es una de las técnicas de mayor difusión para especificar el comportamiento del Sistema. Para su documentación a menudo es útil contar con una Plantilla de Casos de Uso, en la cual esta preestablecido la metodología que vamos a utilizar para documentarlos.

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1. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO (EDT):

Permite subdividir lo avances y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y fáciles de manejar, proporcionando una visión estructurada de lo que se debe entregar, para así tener una mejor definición del alcance del proyecto aprobado y vigente, la EDT se elabora a partir del enunciado del alcance y la documentación de requisitos del proyecto, tomando en cuenta el Plan de Gestión de Alcance, los Factores Ambientales de la Empresa y los Procedimientos establecidos por la organización para su elaboración.