CONTROL DE INVENTARIO Y DE ALMACÉN

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- Cargar el sistema con las existencias físicas actuales

- Asegurarse que no haya diferencias entre las existencias del sistema y las existencias físicas reales

Las Tarjetas de Control de Inventario:

En estas tarjetas se registran los movimientos de ingresos y salidas de los materiales y la obtención inmediata de los saldos existentes. Para esto el almacenero debe tener sus archivos ordenados y actualizados de toda la documentación que origine movimiento de materiales.

CONCLUSIÓN

En mi opinión, toda empresa debe tener un buen manejo del inventario con el que cuenta en su(s) almacén(es) debido a que, de esta forma, logrará saber cuándo hay que hacer pedido a los proveedores para comprar más insumos.

Existen dos sistemas de inventarios:

- El sistema periódico

- El sistema permanente: De este se utilizan dos métodos de valuación de inventarios:

- Primeras Entradas, Primeras Salidas: Este hace referencia a la salida de la producción que se adquirió primero. Así los inventarios quedaran con los productos recientemente comprados.

- Últimas Entradas, Primeras Salidas: Este método se refiere a darle salida a los productos adquiridos recientemente para que en el inventario final queden los productos que se compraron primero.

Cualquiera de las opciones anteriores, ayudará a la empresa a controlar la entrada y salida de inventario de sus almacenes.

Además, vimos que un almacén puede ser gestionado de distintas formas y que un almacén sirve para que la empresa guarde los insumos y las producciones que va generando. De esta forma, lo resguarda hasta ser necesitado para la producción o hasta ser consumido.

Es importante que la empresa lleve un buen control del almacén y el inventario, de lo contrario en vez de beneficiarlos los perjudicará. Por ejemplo, si la empresa sobre carga el almacén para la distribución de sus productos, tendrá muchos gastos fijos que a la larga le acarrearan perdidas. O si la empresa no tiene conocimiento de tener insumos (en caso de que sean perecederos), igual que en el caso anterior, serán pérdidas para la empresa. O si tienen conocimiento que tienen stock en almacén, pero no saben su ubicación, les quitará tiempo a los empleados para buscarlo perdiendo con ello clientes.

Al igual, la empresa debe hacer registro de todo lo que entre y salga, así será más fácil y rápido llevar a cabo las actividades necesarias para producir y vender.