Caso administrativo.

...

- Realización de tareas menores.

Lo que queda del día lo utiliza para realizar tareas menores como atender el teléfono, redactar comunicados, revisar el correo electrónico de la empresa Etc.

- La técnica principal es llevar todo de forma ordenada lo cual facilita la realización de múltiples tareas.

- Al emplear este orden en la realización de las tareas; facilita a Marta poder ahorrar tiempo en la realización de varias tareas a la vez que al realizarla por separado y mejorar significativamente en el cumplimiento de las metas dentro de la empresa.

- Podemos decir que al emplear este procedimiento en las tareas Martha podrá realizar con mayor eficiencia su trabajo ya que al emplear este método descarta tareas innecesarias.

3.Explicar ¿ cuáles serían para Papelitos S.A, las ventajas de utilizar el sistema de información computarizado en el área de facturación y entrega a clientes?.

- Facilita el seguimiento y cumplimiento de cada una de las tareas.

- Un mayor control de los pedidos de los clientes.

- Mejor supervisión de las existencias en el inventario.

- Ayuda a identificar retrasos potenciales o existentes y ayuda a corregir errores en la factura.

- Aumentaría el grado de satisfacción en los clientes a la hora de recibir correctamente la mercancía solicitada.

- Es más rápido para poder encontrar una factura ya se al contado o al crédito.

- Información completa acerca de las mercancías e información de los clientes.

- Se puede ordenar las facturas con las fechas correspondientes a cada entrega de los pedidos.

5. Formular recomendaciones generales sobre el procedimiento de facturación y entrega al cliente de Montevideo de forma tal que permita sortear las principales faltas detectadas en uno y dos.

- Capacitar al personal administrativo.

- Contratar un auxiliar que ayude a Martha.

- Organizar los pedidos por fecha de entrega.

- Crear un manual que además de constituir un instrumento de referencia fundamental para el desempeño de rutinas de trabajo, sirva de directriz para la capacitación, inducción y evaluación del personal de Facturación y cobranzas.

- Enviar el correo ala Deposito en pando conforme va facturando.