Contratación en Betapharm Corp.

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dos años y causó preocupación acerca de la capacidad de la compañía para continuar su

tendencias históricas de crecimiento. (Ver Anexo 1 para los datos financieros resumidos Betapharm.)

Betapharm dirigido a reducir sus gastos de adquisición. La compañía fue responsable de

A7.5 aproximadamente mil millones de producción anual y no producción pasan. Gestión orientada a

reducir este en aproximadamente 12,5% en 2004. Antes de la decisión de adoptar la Emptoris ePass

sistema, Betapharm experimentó con las subastas inversas. Aunque pesimista sobre el proceso en

en primer lugar, tanto la alta dirección y el grupo de adquisiciones se han comprometido con este proceso.

Gestión subastado aproximadamente A2.5 millones de dólares de gasto durante 2003.

Proceso de Compras

Visión de conjunto

Para cada producto adquirido, Betapharm formó un grupo de sourcing. El grupo electrónicos era un

equipo multifuncional compuesto por representantes se ocupan de la adquisición, calidad, técnica,

finanzas y logística. El grupo de sourcing formuló la estrategia de compras para el producto. (Anexo

La figura 2 muestra gráficamente el proceso realizado por el grupo electrónicos.)

El grupo de sourcing determina qué modo de adquisición que era mejor para un producto determinado,

implementado el método acordado, y en última instancia seleccionado el proveedor preferido. Para que un producto

ser subastables, tenía que prestarse a la negociación, tienen al menos tres proveedores dispuestos a competir, y tienen especificaciones y requisitos que podrían ser claramente documentado. En las subastas, que costó

En cuanto a la subasta consiste que al menos tres proveedores están dispuestos a competir en donde se tiene especificaciones y requisitos que son documentados.

sólo una parte de la ecuación de la contratación. (Anexo 3 se muestran los requisitos del producto para habitaciones de hotel

con el peso asignado a cada criterio de producto.) Además, Betapharm comparó el riesgo

involucrado con una estrategia de adquisiciones dado y el valor del gasto relacionado (es decir, posibles disminuciones en la

el costo total de propiedad; se adoptó una estrategia de adquisiciones dada si el valor supera el gasto

el riesgo). Debido a que las subastas facilitadas y aceleradas negociaciones con proveedores, Betapharm dirigido a

reauction productos cada año, en su caso a disminuir continuamente dólares de la empresa

gastar. Se estimó que las herramientas electrónicas disminuyó el tiempo para comprar productos de meses a

semanas o incluso días. Esto reduciría significativamente la vida del contrato en toda la organización.

En general, las decisiones del grupo de abastecimiento se basaron en factores más allá de un precio negociado. De hecho, pasado

experiencias revelaron que el proveedor de más bajo costo a menudo se requiere una gran cantidad de Betapharm

apoyar y, por lo tanto, el aumento del costo total de la compra de componentes a pesar del precio unitario más bajo. En consecuencia, la

grupo de sourcing considerado el "costo total de propiedad" de un producto, que incluía técnicas

resolución de problemas, gestión del rendimiento, mejora de procesos, la asistencia requerida Betapharm

y, por supuesto, el precio unitario. Antes de seleccionar un proveedor preferido, el grupo de sourcing cuantificó el

"Coste total", basada en experiencias anteriores, mediante la estimación de la hora prevista para cumplir las normas y la

número de recursos que se necesitan para obtener el proveedor hasta la velocidad. En los casos en los que era costoso para

Betapharm para cambiar proveedores, el grupo de sourcing favoreció el titular, al exigir un nivel interno

reducción especificada en el precio con el fin de abastecerse de un proveedor diferente. Por lo general, se trataba de una

punto de discusión interna, y que dicha información no fue compartida con los proveedores de licitación o la

titular.

Herramientas E-sourcing

Betapharm tenía una suite de productos sofisticados que participaron en el proceso de adquisición. La

Suite contenía tanto las herramientas de soporte de decisiones, herramientas de análisis y herramientas de subasta / sourcing electrónicos.

Sistemas de adquisición de Betapharm incluyen herramientas que ayudaron en el seguimiento pasan datos, el desarrollo de

contratos, planes de abastecimiento Administración, de validar los proyectos de ahorro, que analizan el impacto de la directa

cambios materiales, la determinación de normas de materiales, y gestión de proyectos de capital.

Facilitar e-sourcing, Betapharm adquirió el sistema Emptoris ePass. Con este sistema,

Betapharm cursó solicitudes de información (RFI), corrió la subasta electrónica inversa (ERAS), y

solicita propuestas selladas. Además, el software incorpora un sofisticado análisis de oferta y

programa de optimización de abastecimiento. Esto permitió Betapharm para evaluar las ofertas y seleccionar los proveedores en la

base de características, además de los precios. Betapharm tiene sus prioridades en una base de suministro, por

ganadores recomendadas ejemplo calidad o el costo total de propiedad, y el software