DISEÑO DE ESTRATEGIAS DE GESTIÓN ORGANIZACIONAL PARA LA EMPRESA ARIANNA SOLUTIONS S.A.S

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A continuación se presenta como queda registrado el inventario una vez devueltos los equipos al finalizar el contrato con las empresas.

Tabla 1. Inventario Arianna Solutions SAS

CONCEPTO

VALORES

Equipos HP 508

2 SERVIDOR HP

PORTATIL SONI FRA 2123

6 EQUIPOS DE COMUNICACION

EQUIPO DE COMUNICACIÓN FRA 9927

FRA 098 TELEFONO

8 UNIDADES GXP 1450

IMPRESORA CANON

FAX PANASONIC

- DEPRECIACION EQUIPO DE COMPUTO

- DEPRECIACION EQUIPO DE COMPUTO

- DEPRECIACION EQUIPO DE COMPUTO

850,000.00

1,800,000.00

474,900.00

1,800,000.00

176,552.00

281,880.00

1,178,560.00

250,000.00

300,000.00

- 3,124,900.00

- 3,436,992.00

- 550,000.00

TOTALES

FUENTE: Arianna Solutions SAS

1.4 Método de Evaluación utilizado por la Empresa ARIANNA SOLUTIONS SAS.

El método de inventario que aplica en la unidad productiva: es el método PEPS ya que las primeras mercancías en entrar son las primeras en salir, por lo cual no se genera una acumulación de inventario y se minimizan los errores de control y altos costos.

1.4.1 IDENTIFICACIÓN DE FAMILIAS Y LÍNEAS

Debido a que el registro se hace de acuerdo con los códigos de barras que ya vienen en los distintos equipos, se propone implementar un sistema de codificación para que sea más eficiente el control de los inventarios y la identificación de los productos vendidos y arrendados.

En este paso podemos identificar las familias de la siguiente manera, consiste en agrupar los artículos dentro de cada grupo y/o subgrupo; en este caso para ARIANNA SOLUTIONS S.A.S por ser un outsourcing en infraestructura tecnológica cuenta con tres familias y un mínimo de 5 subfamilias las cuales se clasifican de la siguiente manera:

Tabla 2. Familias y líneas de productos

FAMILIA

COD.

SUBFAMILIA

COD.

PRODUCTO

COD.

Equipos de Computo

1

Computadores

11

Escritorio

001

Portátil

002

Equipos de Comunicación

2

Teléfonos

21

Fra. 098 teléfono

001

Unidades gxp 1450

002

Fax

22

Fax Panasonic

001

Conexiones

3

Impresoras

31

Laser

001

De inyección de tinta

002

Multifunciones

003

Cámaras

32

De vigilancia

001

33

Web

002

FUENTE: Arianna Solutions SAS y Autores del proyecto

1.4.2 PROPUESTA DE SISTEMA DE CODIFICACIÓN

Tiene como objeto, identificar y ubicar el producto en este caso el material tecnológico. La codificación en precisar las características principales de cada artículo en relación a las generales. La idea es simplificar las tareas a realizar con los inventarios por ello se implementan claves o símbolos con el fin de eliminar las descripciones, especificaciones, que teniéndolas textualmente nos resultaría un poco extenuante y complicado para llevar.

Ya que los inventarios de ARIANNA SOLUTIONS SAS son de equipos tecnológicos que poseen un serial, con este número y etiquetas con códigos de barras registrados en un archivo de Excel nos indican cuántos equipos de cada familia tenemos, cuantos productos de líneas se han puesto en vida útil con el cliente, las reparaciones y seguimientos se pueden registrar de una manera más ágil y diligente para la unidad productiva.

Figura 1. Propuesta de sistema de codificación

[pic 1]

FUENTE: Autores del proyecto

1.4.3 PLAN DE MEJORA DE INVENTARIOS DE LA EMPRESA

A continuación se presentan los planes de acción de las estrategias del plan de mejora para el control y manejo de inventarios en la empresa Arianna