ESTRATEGIAS PARA LA ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS EN EL DEPARTAMENTO DE DIRECCIÓN Y SECRETARIA EN LA ESCUELA PRIMARIA BOLIVARIANA "SIMÓN RODRÍGUEZ"

...

Formulación del problema

Justificación

FASE II

REFERENTES CONCEPTUALES

Antecedentes de la Investigación

Bases Teóricas.

Bases Legales

Vinculación del Plan Nacional Simón Bolívar 2007 - 2013 y plan de la patria 2013 - 2019

Las Líneas de Investigación del PNFA

Línea uno (1) de Investigación del PNFA (Participación Social en la gestión de las organizaciones)

FASE III

REFERENTES METODOLOGICOS [pic 10]

Naturaleza de la Investigación

Sujetos Investigados

Informantes Claves

Técnicas de recolección de Datos

Proceso analítico

Proceso Reflexivo

FASE IV

SISTEMATIZACION DEL PROCESO

La Sistematización

CONCLUSIONES

Recomendaciones

ANEXOS

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

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[pic 11][pic 12][pic 13]

Lista de Cuadros

PLAN DE ACCIÓN Nº 1 39

PLAN DE ACCIÓN Nº 2 40

PLAN DE ACCIÓN Nº 3 41

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Nº1 42

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Nº 2 43

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Nº 3 44

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[pic 14]

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA[pic 15][pic 16]

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA DE YARACUY

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACION ADMINISTRACION (PNFA)

INDEPENDENCIA ESTADO YARACUY

ESTRATEGIAS PARA LA ORGANIZACION DE ARCHIVOS EN EL DEPARTAMENTO DE DIRECCION Y SECRETARIA EN LA ESCUELA PRIMARIA BOLIVARIANA "SIMON RODRIGUEZ" MINICIPIO BRUZUELA ESTADO YARACY

Autores: Br. Castellanos Deniseth

Br. Rada Xavier

Br. Orta Yuleibys

Profesora Asesora: Lcda. Dorcas Delgado

Año 2013.

RESUMEN

El estudio realizado se llevo a cabo mediante la naturaleza de la investigación cualitativa y su tipo de investigación es, investigación acción participativa, el cual posee como objetivo principal Implementa Estrategias para la organización de archivos en el Departamento de Dirección y Secretaria de la E.P.B "Simón Rodríguez", en la que fue aplicada este tipo de investigación para determinar la problemática que presenta la institución, media las técnicas que fueron usadas: La entrevista, Recolección de datos y la observación participativa, para así abordar los objetivos de acción, para de esta forma, obtener una información clara y detallada, una vez aplicado el instrumento. Cabe destacar que es impórtate la organización de documentos dentro y fuera del archivo bien sea en una empresa, institución u cualquier otro tipo de organización para así mantener un mejor control de los documentos, manteniendo la organización y el manejo de los mismos.. De esta forma, se les recomienda mantener el archivo en buen estado, actualizar los documentos de forma periódica; logrando con esto, motivar al personal a colaborar con la organización de los documentos de la institución y aportar nuevas ideas para el mejoramiento del trabajo realizado.

Descriptores: Archivo, Organización, Identificación.[pic 17]

INTRODUCCION

Creer no es fácil y todos necesitamos metas claras para desarrollar una investigación de forma concisa y detallada donde el lector pueda captar con claridad lo que se quiere decir a lo largo del contenido que se expondrá. Por eso la falta de organización de documentos en los departamentos de Dirección y Secretaria de la Escuela Básica Primaria Simón Rodríguez, acarrea con un problema por la falta de ubicación de los documentos que allí se encuentran ocasionando perdida de tiempo a la hora de ubicarlos y desorganización en los mismos.

El objetivo principal que se persigue con esta investigación es implementar estrategias para la organización de archivos en la E.P.B "Simón Rodríguez", para mejorar el manejo de los documentos que posee cada archivo de dicha institución, para disminuir el índice de desorganización mediante las estrategias aplicadas en esta casa de estudio.

Para ampliar los conocimientos del lector, se realizo un rastreo de información en cuanto algunas teorías para informar los referentes teóricos que fueron usados para el desarrollo de la investigación; se puede destacar la escuela de la teoría clásica; que hace referencia a los principios de la administración o de la gerencia, según Henry Fayol 1916, por otro lado, se encuentra Los archivos y Documentos según "Guerrero, H. et al (2010) quien explica la estructura final de la clasificación y organización del archivo.

En ese mismo orden, la ideas, se resalta que los archivos constan de dos (2) grandes grupos para la clasificación de los mismos, como lo son el sistema alfabético y alfa-numérico; en ambos sistemas se utilizan como guía, la letra inicial del documento, como también puede ser el tema especifico de lo que trata el mismo; a este,