ESTRATEGIAS GENERALES PARA EL FORTALECIMIENTO DE UNA ORGANIZACIÓN

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Procesos estratégicos: Identifican la misión de la organización analizando el entorno y los recursos, determinan cuales son las oportunidades y amenazas, y buscan las fortalezas y debilidades, posteriormente formulan una estrategia que será aplicada, y por ultimo evalúan los resultados.

Tipos de contextos: Las pequeñas empresas, que tienen un mercado único, las multinacionales que cuentan con filiales, las manufactureras venden suministros, y el sector público con las empresas estatales.

EL CONTROL

Es la herramienta por medio de la cual una empresa puede vigilar todas las actividades que realiza, para controlar que los objetivos y las acciones que se programaron con antelación se cumplan a cabalidad y con las especificaciones técnicas que fueron adoptadas por la planeación.

Existen varios tipos de control dependiendo de la organización. El control de mercado trabaja en la competencia de precios; el control burocrático se centra en una autoridad organizacional, donde existen jerarquías y los presupuestos son definidos, y el control del clan regula los empleados en las organizaciones, donde son importantes los valores, las normas y tradiciones de la cultura organizacional.

Existen controles Preventivos, concurrentes y de retroalimentación. El primer control previene por anticipado las fallas; el control concurrente o directo, detectas las fallas de forma inmediata y permite un mejor estándar de calidad. La retroalimentación se da al término de la actividad, por ejemplo un estado de resultados.

TECNICAS DE CONTROL

Controles de Información: El control de la información es fundamental en el momento de tomar decisiones, generalmente las empresas utilizan archivos físicos y virtuales, que permiten tener la información a la mano y en el momento preciso. El buen uso de la información es esencial para tener éxito, muchas veces la falta de esta puede generar retrasos en la toma de decisiones.

El SIG es una herramienta muy útil mediante la cual se diseña un sistema de información gerencial, fundamental para que los gerentes puedan conjuntar decisiones, y analizar la información más rápido. Actualmente este sistema es muy usado en las organizaciones por la velocidad con la cual se procesa la información.

Los controles financieros se encargan de revisar los presupuesto y evitar que se hagan gastos innecesarios; también controla el posible desvió de fondos. Por ultimo los controles de operaciones, se encargan de vigilar la producción y la calidad de los productos y servicios que presta la organización, a través de la supervisión directa.

CONCLUSION

Podemos concluir que el fortalecimiento de una organización, depende de un exitoso proceso administrativo, que este basado en una buena planeación y un control eficiente de sus actividades. Estas dos técnicas deben ser aplicadas de forma simultánea, dado que sin un buen control no se puede pensar en una planeación efectiva que cumpla las expectativas de la organización.

También es de vital importancia, que el gerente se involucre en todas las actividades de la organización, para que conozca su equipo de trabajo y las funciones que desempeña cada integrante, esto con el fin de diseñar un sistema de control eficaz.

Para la planeación estratégica es importante crear juntas con los encargados de cada área, y analizar si los objetivos que pretende alcanzar la empresa a mediano y largo plazo son posibles. Todas las opiniones de los directores de área son importantes para que el gerente pueda organizar sus planteamientos; y con su equipo de trabajo estructurar los objetivos y las metas por los cuales la organización va a trabajar en un determinado ciclo de tiempo.

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