Estudio Administrativo y Legal

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- Administración por objetivos, es considerada una herramienta de evaluación y motivación, su primordial finalidad es el logro de los objetivos.

- Administración por competencia, esta busca que cada una de las personas integrantes de la empresa cumpla con cada una de las competencias necesarias para el desarrollo de sus labores.

- Administración comparativa, busca incrementar la rentabilidad de la empresa y hacer más eficientes los objetivos de la misma.

Regularmente se utiliza la administración por objetivos, luego de definir esto debemos definir cada una de las plazas que necesitamos para desarrollar nuestros procesos, tanto los productivos así como también los comerciales y administrativos.

Al momento de tener definidas todas nuestras posiciones debemos determinar el mejor tipo de estructura a utilizar, para que sea de ayuda en el logro de los objetivos, esto se refiere a que la estructura puede ser muy vertical u horizontal, funcional, divisional, matricial, entre otras.

Para efectos de este ensayo nos enfocaremos en la estructura funcional, la estructura funcional tiene varias ventajas dentro de las que podemos mencionar:

- Produce economías a escala

- Reduce la duplicidad de procesos, personal y equipo

- Una sola cadena de mando

La administración por objetivos con una estructura funcional, es una forma muy completa para poder administrar una empresa o proyecto. Esto se deriva de que la administración por objetivos persigue los objetivos y la estructura funcional nos provee de las herramientas para el logro de los mismos.

- Planificación de Recursos Humanos

La planificación de los recursos humanos va más allá de identificar cuantas personas son las que se requieren y listo, la planificación de recursos humanos contempla desde la cantidad de personas hasta la calidad de personas que se tendrán en cada posición, define sus respectivos roles y procesos a seguir.

La planificación de recursos humanos como lo describíamos en el párrafo anterior nos debe dar insumos de acuerdo a las funciones que cada área o departamento tengan dentro de la empresa, algunas de las áreas más comunes son;

- Área de Reclutamiento: Debe proveer de candidatos para ocupar las plazas disponibles dentro del proyecto, esto de acuerdo al perfil definido para cada una de las plazas.

- Área de Selección: El insumo que recibe son los candidatos que cumplen el perfil para la plaza vacante, la función de este departamento es elegir la persona que de mejor forma de adecua a la plaza.

- Área de Capacitación: Es la que se encarga de velar por la correcta y oportuna capacitación para cada uno de los miembros de la empresa.

Para comprender de mejor forma lo anterior vamos a conocer que factores se ven involucrados en cada una de las áreas antes mencionadas, como lo pueden ver cada una de las áreas cumple con su parte del proceso, pero necesitan tener información en común que determinado momento sirve para la correcta toma de decisiones.

Dentro de los factores o insumos en común que tendrá todo el departamento de recursos humanos, tenemos:

- Procesos, que nos dice cuál es la ruta a seguir en cada momento, es decir nos indica paso a paso como se realiza cada proceso.

- Perfiles, el perfil es básicamente las características, nivel académico, experiencia, carácter y demás características que una persona debe cumplir para poder desempeñar uno de los puestos que hay en nuestro proyecto.

- Roles, indica que actividades tendrá a su cargo cada uno de los empleados de la empresa.

- Papelería y formularios, dentro de esta incluyen todos los formularios o formatos que debemos utilizar en los proceso de reclutamiento.

- Escalas salariales, estas van atadas a los perfiles de puesto, ya que de acuerdo al perfil, roles y actividades; así será la escala salarial que corresponderá.

Como nos pudimos dar cuenta en las anteriores hojas, el estudio administrativo es bastante amplio y debe contener información certera ya que este estudio también aporta información para la elaboración del estudio financiero.

Pasamos del estudio administrativo al estudio legal, el estudio legal de un proyecto posiblemente sea el más pequeño pero no por eso menos importante, ya que de acá también se puede determinar la viabilidad o no viabilidad del proyecto.

El estudio legal tiene como objetivo el poder indicar la viabilidad del proyecto bajo el punto de vista de las leyes que rigen la actividad diaria y comercial del país o estado en donde se va a desarrollar el proyecto, esto incluye tipo de empresa que se constituirá, puede ser persona individual o jurídica, régimen de impuestos al que nos veremos afectos, elaboración de contratos de trabajo o todo tipo de contratos que se puedan realizar en el proyecto.

Para efectos de desarrollar los componentes que intervienen en el estudio legal, tomaremos como base la legislación de Guatemala.

- Marco legal, dentro del marco legal que se debe contemplar está el tipo de empresa que se debe constituir, requisitos que se deben cumplir para la constitución, entidades en las que se debe dar de alta la empresa. De acuerdo al código de Comercio de Guatemala únicamente se reconoce como empresas las siguientes:

- Sociedad colectiva.

- Sociedad en comandita simple.

- Sociedad de responsabilidad limitada.

- Sociedad anónima.

- Sociedad en comandita por acciones

Luego de estas podemos mencionar a que la persona bajo la cual la empresa actué poder ser colectiva como el anterior listado o bien la podemos dejar como una persona individual.

- Aspecto Laboral, dentro de lo que se debe contemplar en este estudio está el aspecto laboral ya que en nuestro país debemos elaborar unos documentos cada vez que inicia un nuevo colaborador. Dentro de los documentos que se deben contemplar en este aspecto son:

- Contrato de trabajo, este indica el tema de jornadas, tiempo de contrato, salario y otros que sean necesarios de acuerdo a la finalidad de nuestro proyecto.

- Reglamento de trabajo, este documento es de