GOBERNANZA CORPORATIVA

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Funciones del Consejo de Administración:

A pesar de que cada una de las empresas tiene sus características y realidades especificas (dimensión, tipo de negocio, ubicación, etc.), en términos generales los principales cometidos y responsabilidades de un Consejo son los siguientes:

- Aprobación de las estrategias generales de la compañía. Impulso del Plan Estratégico.

- Control de la ejecución y consecución de los objetivos estratégicos.

- Establecimiento y control de los presupuestos de la compañía y sus proyecciones financieras.

- Creación de los mecanismos adecuados para obtener una información de gestión veraz y de calidad.

- Toma de decisiones sobre inversiones importantes o enajenación de activos.

- Operaciones societarias de cualquier tipo (compra-ventas, fusiones, joint-ventures, etc.).

- Control y supervisión de la labor de los altos directivos.

- Aprobación de alianzas estratégicas, de cualquier rango (comercial, societario, etc.).

- Establecimiento de la política de retribuciones de los altos directivos.

- Establecimiento de la política de comunicación e información al accionista.

CONSEJO DE FAMILIA

El Consejo de Familia es un órgano que debe ser tomado en cuenta como uno de los pilares claves en la organización de la familia empresaria. “Es el órgano en el que la familia define y toma decisiones estrictamente sobre aquellos aspectos que se refieren a su relación con la empresa”. (Salazar, G. 2009)

Es recomendable que en el Consejo tengan representación todas las ramas familiares y que, a ser posible, sea multigeneracional. El Consejo de Familia sólo debe estar conformado por familiares consanguíneos que detenten directamente la propiedad o que tengan una expectativa real de hacerlo, y que además integren a las diferentes ramas de las familias, por lo tanto, la participación debe ser de al menos un representante de cada rama y generación de la familia.

Según el “Manual de la Empresa Familiar”, publicado por el Foro de la Empresa Familiar de las Cámaras Vascas (Eusko Ganberen Familia Enpresaren Erakundea), País Vasco, (España, 2008) para que resulte operativo, se recomienda que no cuente con más de nueve miembros. La periodicidad de las reuniones depende exclusivamente de la cantidad de temas a tratar y su complejidad. En la práctica constatamos que suele reunirse entre dos y seis veces al año. Entre sus competencias, figuran:

- Impulsar el Protocolo y velar por su actualización y aplicación.

- Planificar la sucesión.

- Estudiar y reconocer la cultura familiar y sus valores.

- Fijar la normativa relativa a la venta de acciones.

- Definir la política de dividendos de la empresa.

- Regular el acceso de las nuevas generaciones a la empresa.

- Decidir los métodos de mediación en los conflictos entre familiares.

- Tomar decisiones sobre el nivel de formación e información de los accionistas familiares.

- Todos aquellos temas complementarios que quieran incorporarse en el Protocolo Familiar.

Según la Guía Colombiana de Gobierno Corporativo para Sociedades Cerradas y de Familia, (2009) recomienda que, “ las sociedades de familia tendrán un órgano denominado Consejo de Familia, conformado por los miembros de la Asamblea de familia y sus representantes, elegidos por la Asamblea de familia, conforme a lo dispuesto en el protocolo familiar” y “El Consejo de Familia tendrá como mínimo las siguientes funciones: servir como órgano consultivo para la Junta Directiva de las sociedades de familia, decidir los asuntos que hacen referencia a las relaciones de los miembros de la familia con la sociedad de la familia, elegir los representantes de la familia que serán candidatos a ocupar cargos dentro de los órganos de gobierno de la sociedad de familia, suscribir el protocolo familiar y velar por la divulgación y el cumplimiento del protocolo de familia”.

El Consejo de Familia debe ser un órgano con el objetivo concreto es la búsqueda de la unidad y armonía familiar, y no debe haber exclusiones de ningún tipo, todos los miembros deben ser elegibles, incluyendo los familiares políticos, porque este órgano no debe manejar ningún tema de la propiedad.

Los Consejos de Familia suelen centrarse en aspectos patrimoniales y de la empresa, olvidando de tajo los temas familiares, y usurpando las tareas de los órganos de gobierno como son la Asamblea de Accionistas y la Junta Directiva.

La forma de comunicarse entre los diferentes órganos es a través de sus presidentes; es así como el presidente del Consejo de Familia puede conversar con el presidente del Consejo de Socios, para expresarle algún motivo de preocupación que genere la propiedad dentro de la familia. O que el presidente del Consejo de Familia, se comunique con el presidente de la Junta Directiva para informarle sobre alguna preocupación que tiene sobre un familiar que trabaja dentro de la empresa.

COMITÉS DE APOYO

Como nos indica Aguiñaga, D. (2014) Los comités de apoyo se enfocan en atender los asuntos que son prioritarios para los miembros de la familia y asegurar la transparencia y rendición de cuentas en los foros que corresponda asimismo los comités cuentan con un reglamento interno que establece sus objetivos, funciones y responsabilidades.

Estos órganos pueden ser definidos como Asamblea Familiar o Consejo Familiar, los cuales son externos a la operación de la empresa, y permiten a la familia tomar decisiones sin conflicto de interés, manteniendo la armonía entre los miembros y velando por el bien de la organización. Los órganos de gobierno familiares serán el canal de comunicación con la estructura de Gobierno Corporativo de la empresa.

Los órganos de gobierno de la organización deben ser una Asamblea de Accionistas y un Consejo de Administración, el cual puede basarse en comités de apoyo que se requieran para operar la empresa y dar cumplimiento a las diversas regulaciones aplicables, por ejemplo:[pic