INTERACCION DE LA EMPRESA CON PROVEEDORES Y CLIENTES

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Pautas para el diseño de los organigramas:

- Debe ser simple y sencilla

- Las asesorías y comité deben ser colocados al lado de los rectángulos

- Los rectángulos que representa la máxima autoridad puede ser mayor que los demás

Tipos de organigramas:

- Organigrama vertical

- Organigrama horizontal

- Organigrama circular

TIPOS DE ORGANIGRAMA SEGÚN SU CONTENIDO

- Organigrama estructural

- Organigrama de distribución de puestos

- Organigrama funcional

VENTAJAS DEL ORGANIGRAMA

- Conocer la estructura formal de una empresa

- Visualizar los niveles jerárquicos

- Permite al personal conocer su ubicación

DESVENTAJAS

- Si no se mantienen actualizados se vuelven obsoletos

- Si no se diseña adecuadamente puede dificultar la adaptación

- No muestra las relaciones informales

ESTUDIO DEL PREDIO

- Situación del predio en la localidad

- El área disponible

- La estructura y conservación del edificio

FACTORES QUE ABARCAN EL ESTUDIO DE LA ARQUITECTURA DE INTERIORES

- Sonorización

- Climatización

- Mobiliarios

- Colores de pinturas

FORMAS DE ILUMINACION INTERNA DE LOS LOCALES DE TRABAJO

La iluminación representa una de las condiciones más importantes en el rendimiento del trabajo. Según su naturaleza puede ser:

- Luz natural

- Luz artificial

SISTEMA DE ILUMINACION INTERNA

- Iluminación directa

- Iluminación semidirecta

- Iluminación indirecta

- Iluminación semiindirecta

- Iluminación difusa

LAYOUT: Disposición ideal hecha de normas técnicas, de los diversos elementos de trabajo utilizados para la producción de bienes y servicios en una empresa.

OBJETIVOS DEL LAYOUT

- Mejorar la utilización de los espacios disponibles

- Facilitar el procedimiento en el local del trabajo

- Facilitar el transporte de materia prima

- Lograr mayor productividad del personal

ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS

Conjunto de informaciones documentadas que se almacenan y conservan en un determinado lugar.

El archivo tiene como objetivo clasificar, ordenar, guardar y conservar los documentos impresos.

TIPOS DE ARCHIVOS

- Archivo activo: está constituido por los archivos sectoriales

- Archivo central: es el sector en donde se reciben, clasifican, almacenan y custodian todos los documentos en papeles.

EL SISTEMA DE ARCHIVO TRADICIONAL

- Sistema alfabético: Se basa en la clasificación de los documentos en orden alfabético.

- Sistema numérico: se caracteriza por la utilización de números para la clasificación.

- Sistema alfanumérico: resulta de la combinación de los sistemas alfabético y numérico.

DESVENTAJAS DE LOS ARCHIVOS TRADICIONALES

- Dificultad para la obtención de los documentos

- Perdida de los documentos

- Deterioro de los papeles

- Vulnerabilidad a incendios, inundaciones, insectos

SISTEMA MICROGRAFICO

Es uno de los medios más confiables y seguros para almacenar en forma integral grandes volúmenes de documentos, es compatible con la moderna tecnología de información.

VENTAJAS DEL SISTEMA MICROGRAFICO

- Aprovechamiento del espacio físico

- Facilita la localización de los documentos

- Bajo costo de operación