Las prácticas profesionales, realizadas en la empresa “Cargo Red Aduanera”

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- ELABORACIÓN DE REQUISICIONES.

Realice la elaboración de requisiciones para la autorización del departamento de contabilidad o compras, con el fin de abastecer bienes o servicios; para así tener comprobante de quien lo solicito, cuando fue solicitado y entregado, que servicio o producto fue solicitado y el importe a pagar.

Al elaborarlo debía contar con la razón social a la que le realizamos la transacción o el pago, la factura (en la mayoría de los casos) o algún comprobante. También verificaba el departamento que solicitaba, la fecha y la persona que lo solicita.

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- REVISIÓN DE LAS CONCILIACIONES BANCARIAS

Revise las conciliaciones bancarias de acuerdo a la contabilidad de la empresa comparándolo con los saldos y movimientos de los bancos, debido a que las fechas de movimientos de la contabilidad de la empresa pueden llegar a ser diferentes con las del banco o se puede llegar a realizar un asiento mal contabilizado y en este caso la empresa Cargo Red Aduanera tiene manejo de dinero en los bancos: HSBC, Santader (dólares y pesos), y Banamex (dólares y pesos).[pic 4]

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- REALIZACIÓN DE ARCHIVADO

- RECUPERACIÓN DE INFORMACIÓN CONTABLE

Realice la recuperación de información contable que se perdió en el sistema del año 2012. Es decir la descarga de XML recibidas y emitidas, las pólizas de ingreso, egreso y diario, y realice la revisión de las conciliaciones bancarias de cada mes, debido a que algunas pólizas se traspapelaron y se tuvo que hacer recapturación de datos con los mismos montos para cuadrar los saldos de la contabilidad de la empresa con los del banco.

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En cuanto la descarga de XML las bajaba en el sitio web del SAT, donde verificaba que fueran las facturas correctas y las asociaba con las pólizas de acuerdo a las razones sociales, importes, fechas y folios. Toda esa información se copiaba a una hoja Excel donde se clasificaba por mes en donde se detallaba el proveedor o cliente, sus respectivos RFC, su estado actual (vigente o cancelado), los folios de las pólizas, los importes con su subtotal, iva, el total y si es dólares o pesos.

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- REALIZACIÓN DE COBRANZA DE RENTA MENSUAL

Realice un seguimiento de todos los arrendatarios de la empresa, con respecto a sus pagos mensuales por la renta de los locales o bodegas, en que fechas deberían de ser, el monto a pagar y si se llagaban a atrasar se les hacia una factura por intereses moratorios. Y se me asigno la responsabilidad de ir a cobrarlos directamente, ya sea el pago en efectivo o cheque.

- REALIZACIÓN DE FACTURACIÓN

Eventualmente apoyaba a la persona encargada de la facturación revisando los cálculos necesarios. Y al mismo tiempo a revisar todos los puntos con los que debe contar la factura, como primer punto es el rótulo donde se menciona de manera explícita que nos encontramos frente a una factura, así como también la fecha y el número correlativo de la misma. Otro dato importante es la información básica de la empresa “Cargo Red Aduanera” y también de quien la recibe. Verificaba igual la descripción de los servicios o de la operación por la cual se ha emitido la factura, así como el importe sin IVA. Agregándole cuál es el tipo de IVA que se aplica, el importe que resulta de ello y la forma de pago.

REALIZACIÓN DE COMPRAS

Para ello la empresa ya contaba con la mayoría de los proveedores de todos los bienes o materiales que necesitaran, sin embargo como primero punto ebia

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METAS ALCANZADAS

- Aprendizaje de la forma en que se elaboran las pólizas. El entendimiento y la manera en la que se deben registrar de acuerdo a su concepto y el catálogo de cuentas.

- Conocimiento acerca de las agencias aduanales y los gastos que tienen por el préstamo de sus servicios.

- Aprendizaje de los procedimientos para la autorización de compra de bienes o productos.

- Conocimiento en la manera de cómo realizar una conciliación bancaria.

- Relacionarme con los colaboradores y haber dejado una buena impresión de mi trabajo.

- Darme cuenta cómo se lleva la vida con responsabilidades laborales.

- Conocer la importancia que tiene las funciones que efectúan las diferentes personas que colaboran en una empresa.

CONCLUSION

Haber realizado mis prácticas profesionales en la empresa “Cargo Red Aduanera”, fue una gran experiencia, poder colaborar para esta empresa me sirvió de mucho; pude obtener grandes conocimientos de la persona a la que estuve a su cargo, estar en el área de contabilidad me sirvió para darme cuenta que la contabilidad va más allá de asientos contables y que es muy necesaria para todas las empresas.

Aunque estuve por solo tres meses en la empresa, pude relacionarme laboralmente con diferentes colaboradores. Realizar las prácticas me sirvió para conocer cómo es la vida laboral y como en realidad se deben de realizar las cosas cuando tienes responsabilidades.

Las prácticas profesionales me enseñaron muchas cosas tanto laborales como personales, que pondré en práctica en mi vida, al seguir estudiando contabilidad y seguirme preparando para ser una gran profesionista.