Los documentos ejecutivos y técnicos son textos funcionales, es decir, tiene una función dentro de un contexto específico, en este caso dentro del ámbito de oficina.

...

no se

emplean en otras instancias administrativas. Es un documento de carácter

oficial y protocolario que se emplea para comunicarse entre colegas, empresas

o particulares. Comunica disposiciones, órdenes, consultas, informes, acuerdos,

invitaciones, felicitaciones, etcétera.

El oficio puede ser simple, dirigido a una persona, o múltiple, dirigido a varios

destinatarios.

La estructura es la misma que la del memorándum.

A continuación se muestra un ejemplo de oficio:

Circular

Es un documento utilizado por colectivos, como administraciones públicas,

instituciones, asociaciones o empresas para comunicar noticias de interés de todo

tipo, como el cambio de domicilio, de teléfono, nombramiento de directivo, etcétera.

Las características externas que por lo general muestran la circular son:

a) Membrete

b) Número de circular

c) Asunto o materia

d) Fecha de emisión

e) De: a quién va dirigida la circular

f) A: a quién se envía

g) Cuerpo

h) Saludo y despedida

i) Nombre y apellido de emisor y cargo

A continuación se muestra un ejemplo de circular:

Ejemplos de documentos técnicos.

Proyecto

Un proyecto es un plan que consiste en una serie de actividades que pretende

alcanzar objetivos específicos.

Las etapas de que consta un proyecto son:

a. Etapa de planificación e iniciación: se establecen los objetivos, se plantean

los posibles problemas y sus posibles soluciones, tácticas y estrategias a seguir

para evitar sorpresas, se define los recursos necesarios y el tiempo.

b. Etapa de ejecución: es la fase operativa, son las tareas y actividades que se

llevan a cabo para lograr los objetivos planteados en la planificación según el

tipo de proyecto.

c. Fase de entrega o puesta en marcha: es cuando se da por finalizado

el proyecto en el tiempo estipulado. Se comprueba que los objetivos se

alcanzaron, se presenta el proyecto o se pone en marcha.

Existe un sinfín de clasificaciones de proyectos, pero se pueden dividir en dos

categorías:

a. Proyectos productivos: asociados a las empresas que tiene como objetivo el

mejoramiento económico.

b. Proyectos sociales o públicos: su objetivo es buscar el bienestar de la gente.

Sean los unos o los otros, todos siguen más o menos los pasos antes mencionados, todo dependerá del tipo de proyecto o el tamaño del mismo.

Currículum vitae

El origen de la palabra es latina y significa literalmente “curso de la vida”. Contiene la información civil y profesional más importante que una empresa o institución

necesita de quien presenta una solicitud de empleo.

Las características de un currículum lo ubican como una estrategia profesional, es

el reflejo de una formación, de una carrera y de una personalidad, es un instrumento de trabajo y medio de comunicación profesional.

Procedimiento para la redacción de un currículum vitae:

1. Se puede elegir entre escribir en primera persona, pero se corre el riesgo de “sonar” egocéntrico; escribir en tercera persona, aunque esto haría parecer un tanto ceremonioso; o hacer una simple enumeración, la cual, resulta más simple y eficaz.

2. Debe ser breve, pero debe contener toda la experiencia acumulada a lo largo de los años.

3. Debe incluir todos los datos del puesto deseado.

4. Y por último, debe hacerse un currículum para cada destinatario.

Otros consejos:

• Crear una cuenta de correo electrónico para poder estar localizable, solo que éste debe ser formal y serio, no usar la misma que se registró hace años y que muestra inmadurez y poca seriedad.

• La foto que se incluya, de igual modo, debe reflejar madurez.

• Debe tener una redacción y ortografía impecables, hay que recordar que es la carta de presentación, es la primera impresión.

A continuación se muestra un ejemplo de currículum:

Manual

El manual es un documento protocolario, esto quiere decir que es el conjunto de

procedimientos para que un comportamiento se estandarice dentro de una

empresa.

Hay una gran cantidad de tipos de manuales, los más destacados son: de

procedimientos, bienvenida, técnicos, departamental, organizacional, de puesto, decalidad, etcétera.

Tienen el objetivo de que todos y cada uno de los empleados trabajen bajo los

mismos criterios y calidad.