Metodología de la auditoría administrativa.

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Deberá verificarse que la definición de líneas de autoridad y responsabilidad están asignadas en forma adecuado

Revisar que exista coordinación entre los responsables o encargados de la operación, entre sí y con otras áreas de la empresa, ejemplo: Compras-Almacenes-Egresos.

Verificar la efectividad del sistema de información que respalda las decisiones de la dirección.

Examen de documentación

Para confirmar la información obtenida será necesario verificar de manera objetiva la documentación que soporte las operaciones realizadas, por ejemplo: requisiciones, pedidos, notas de entrada al almacén, notas de salida, transferencias, cambios de precios, etc.

Fase creativa

A).- Ensayar un modelo conceptual de la estrategia administrativa que más convenga A la empresa para la operación examinada

B).- Deberán jerarquizarse las prioridades de los elementos del punto anterior.

C).- Determinar el costo beneficio del modelo diseñado.

Verificación de hallazgos

A).- Comparar el esquema con el modelo vigente y asegurarse que las diferencias sean importantes.

B).- Hacer una lista con las diferencias encontradas y compararlas con las que se habían considerado en la fase creativa.

C).- Ratificar la existencia de los problemas diagnosticados a través de comentarios con las personas directamente involucradas.

D).- Asegurarse que se trata de problemas cuya solución es factible, es decir, que existan los recursos disponibles.

CONTENIDO: Muestra objetivamente los problemas detectados en relación con la eficiencia operativa de la empresa y controles operacionales establecidos

ESTRUCTURA: Alcance y limitaciones del trabajo Situaciones que afectan desfavorablemente la eficiencia operacional Sugerencias para mejorar la eficiencia

RESPONSABILIDAD

La responsabilidad del auditor operacional se centra en informar sobre los problemas detectados y sugerir posibles soluciones.

La implantación de las medidas necesarias es responsabilidad de la administración de la empresa.

Los hallazgos de la auditoría operacional pueden comunicarse durante el transcurso del examen o hasta el final, dependiendo de la importancia de los problemas detectados y de la urgencia de establecer medidas correctivas.

Las observaciones de menor importancia pueden no ameritar una comunicación formal.

Recomendaciones para el informe

Definir el propósito del informe

Definir a quién debe dirigirse

Informar lo que realmente les interesa a los lectores.

Describir procedimientos de examen si es necesario

Las cifras relativas pueden ser más representativas que las absolutas.

Obtener la aprobación de los funcionarios afectados por las recomendaciones.

Enviar copia a todos los encargados de departamentos operativos que se vean afectados.

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ALUMNA: ANABEL HERRERA BARRON

PROFESORA: AURELIANO RUBIO PLIEGO

GRUPO: 7001 AM

TEMA: AUDITORIA ADMINISTRATIVO

PRODUCTO: 3

MATERIA: AUDITORIA