OPERACIONES Y GASTOS DERIVADOS

OPERACIONES Y GASTOS DERIVADOS

Vamos a centrarnos en hacer un detallado registro de las OPERACIONES de nuestro proyecto. Nos referimos a todo lo que tenemos que hacer, en todos los campos (producción, comercial, personal, finanzas, etc.) para poder desarrollar el proyecto. Normalmente, todas las operaciones llevan aparejado un gasto y/o una inversión, y ambos van a suponer un desembolso tarde o temprano.

A la hora de detallar las operaciones, debes ayudarte del trabajo que hiciste en la entrega del MODELO DE NEGOCIO y de la CADENA DE VALOR de tu proyecto. En él se encuentran implícitas todas las operaciones. Ahora hay que explicitarlas, ponerlas todas sobre el papel, y presentarlas ordenadamente, clasificándolas en grandes grupos. Te recomendamos que estos sean los que normalmente aparecen en una cuenta de resultados.

NO SE TRATA DE QUE EN ESTA ENTREGA CUANTIFIQUES LOS COSTES O GASTOS DE LAS OPERACIONES. Por el momento, solo se trata de DESCRIBIR LAS OPERACIONES DE MANERA EXHAUSTIVA.

Trabaja a fondo con tu equipo para hacer un detallado registro de las operaciones que es necesario desarrollar para que tu proyecto para que se convierta en realidad. Deberás desglosarlo por áreas funcionales: producción, personal, comercial, marketing, etc., con el máximo nivel de detalle. Asimismo, deberás “temporizarlo” o “ponerlo en el tiempo” (planning).

Elabora un informe lo más detallado posible en Excel o Word, como prefieras. Cuando lo hayas terminado, denomínalo

EQUIPO – PERSONAS – ORGANIGRAMA FUNCIONAL Y RESPONSABILIDADES

Una vez que hemos hecho el esfuerzo de poner sobre el papel cuales son las operaciones de la compañía, tenemos que determinar cuántas y qué personas nos hacen falta para llevarlas a cabo. Esto implica que, con todo nivel de detalle, debemos:

1. Determinar la cantidad de personas que nos hacen falta para poder desarrollar las operaciones que hemos considerado en la entrega anterior.
2. Descripción del puesto de cada trabajo - Funciones a su cargo - Tareas que debe desempeñar quien lo cubra.
3. Cualificación profesional exigida a cada una de las personas que estamos considerando (para determinar la cualificación, piensa en lo que pondrías en un anuncio de selección de personal)
4. Salario, tanto fijo, como variable, si se diera el caso (piensa primero en lo que el trabajador “se lleva limpio para su bolsillo”; para calcular el bruto, multiplicaremos esta cantidad por 1,30 y entenderemos que este extra cubre los gastos de Seguridad Social; de cara al cuadro de Tesorería, ten en cuenta que la Seguridad Social se paga 30 días después que la nómina mensual; la nómina se paga a mes vencido, el último día del mes).
5. Si no piensas que es necesario dar de alta en Seguridad Social a la persona que vaya a desempeñar el trabajo, es decir, si en vez de una relación laboral va a tener con la empresa una relación mercantil, nos ahorraremos el coste de la Seguridad Social, pero quien desarrolle el trabajo deberá facturar como proveedor de servicios (“SERVICIOS EXTERIORES”) a la compañía, deduciendo un 15% de IRPF (que la compañía deberá ingresar en Hacienda 4 veces al año: en abril por el primer trimestre del año en curso; en julio, por el 2T; en octubre, por el 3 T y en enero del año siguiente, por el 4T)  y añadiendo un 21% de IVA. Es un sistema que tiene sus pros y sus contras, deberás evaluar si te interesa o no. Este cálculo debe adaptarse a la legislación del país en el que vayas a desarrollar el PROYECTO
6. Responsabilidad de cada una de las personas – Organigrama – Quien reporta a quien. Dibuja el organigrama y desglosa en puntos aparte las funciones y responsabilidades dentro del mismo.
7. Debes partir del personal que te hace falta al principio, y como este puede ir aumentando a medida que el proyecto avanza. Considera el escenario de los primeros 36 meses
   Evalúa el coste de personal inherente a tu PROYECTO, mes a mes, para los primeros 36 meses. COSTES O GASTOS DE LAS OPERACIONES. Por el momento, solo se trata de DESCRIBIR LAS OPERACIONES DE MANERA EXHAUSTIVA.