Propuesta de solución al caso.¿Es rentable la diversificación?

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La planeación estratégica tiene 3 preguntas que responder: a) ¿A dónde desea que llegue la empresa?, b) ¿Dónde se encuentra actualmente?, c) ¿Qué caminos seguirá la empresa para llegar al lugar deseado?

En estos planes de acción es precisamente donde, entre otras herramientas, el presupuesto entra en el proceso de la planeación estratégica.

El presupuesto se define como un plan integrador y coordinador que se expresa en términos financieros respecto de las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia. Ya que un sistema presupuestal permite a la empresa:

- Afinar el plan estratégico

- Ayuda a la coordinación

- Asigna responsabilidades

De esta manera se puede implementar en la empresa el presupuesto maestro que consiste en un conjunto de presupuestos que buscan, por un lado, la determinación de la utilidad o pérdida que se espera tener en el futuro y, por el otro, formular estados financieros presupuestados que permitan al administrador tomar decisiones sobre un periodo futuro en función de los planes operativos para el año venidero.

El presupuesto maestro esta dividido en dos presupuestos más específicos, que son:

- Presupuestos de operación

- Ventas

- Producción

- Materia prima

- Gastos indirectos de fabricación

- Gastos de operación

- Costos de ventas por presupuestos

- Presupuesto financiero

- Estado de resultados

- Estado de flujo de efectivo

- Estado de situación financiera (balance genera)

Ventajas de utilizar el presupuesto como herramienta de planeación:

- Motiva a la alta gerencia que defina adecuadamente los objetivos básicos de la empresa. Favorece la integración y participación.

- Define una estructura adecuada. Simplifica el control administrativo.

- Control de datos históricos, facilita la administración de insumos.

- Obliga a realizar un autoanálisis periódico. Reto constante de los que se presenta a los ejecutivos de la empresa.

El presupuesto es la herramienta por excelencia para el proceso de planeación de las empresas. Sin embargo, y tomado en cuenta el reto de asumir la cultura de la mejora continua que muestran en la actualidad la mayoría de las organizaciones, es un instrumento excelente para evaluar y emprender estrategias que lleven a la mejora continua de la organización, al menos en lo que respecta a sus procesos administrativos.

Con el uso de estas herramientas puede mejorar la rentabilidad de la empresa ya que nos permite:

1. Tener total conocimiento del estado financiero de la empresa, en cualquier momento.

2. Tener una asignación de precios adecuada, esto se logra calculando todos los costos y agregando un margen de ganancia razonable. Siempre es mejor considerar un análisis competitivo de los precios del mercado.

3. Siempre hay que considerar que se pueden reducir los precios en el camino, esto en caso de detectar que están muy altos o que pueden estar afectando las ventas.

4. Las alianzas comerciales son una buena herramienta ya que permiten aumentar las ganancias al unir fortalezas con otras empresas. Se accede a una base de clientes más amplia, mejor conocimiento de marca y a un mayor poder de adquisición.

En base a lo anterior la propuesta de solucion que se le da a la empresa es la siguiente:

1.- Conservar todas las presentaciones chicas para no poner en riesgo la participación en el marcado, ya que una vez analizadas financieramente las opciones el quitar estos productos no mejora la rentabilidad de la empresa sino al contrario, aun si se mantiene el mercado.

2.- Emplear la capacidad de producción de la empresa para maquillar a terceros, con esta acción se pueden repartir mejor los gastos ocasionados por la adquisición de activo fijo.

3.- Realizar un análisis de costos directo que permita controlar mejor los gastos indirectos, ya que muchos de los gastos absorbidos por los productos tienen que ver con la promoción y venta, en el caso de los productos producidos a terceros no se tienen que contemplar, permitiendo obtener mejores resultado a la hora de calcular la utilidad antes de impuestos.

Reflexión de aprendizaje

Es caso fue de mucha ayuda en el aprendizaje de lo que es Contabilidad y administración financiera ya que me permitió comprender cada uno de los módulos y temas en los que se divide la materia. Aplicados a un caso práctico. Me permitió entender la importancia de la planeación estratégica, la importancia de los costos y la toma de decisiones. Y la evaluación de proyectos. Ya que el tema del caso era si es rentable la diversificación, situación que engloba el estudio de los temas antes mencionado y nos proporciona una idea clara y objetiva de cuál es la mejor herramienta financiero-administrativa para enfrentar el problema de ola baja rentabilidad que se estaba viviendo en la empresa y plantear estrategias que nos permitan lograr el objetivo que es mejorar la rentabilidad y la utilidad