RELACIONES DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS CON OTRAS ÁREAS DENTRO DE DISAL.S.A. DE C.V

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- DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE.

DISAL cuenta con una organización logística en el transporte, o sea el movimiento hacia la empresa, de lo comprado y con personal capacitado y capaz de cuidar el producto que es distribuido en todo el país. La empresa tiene su propia flota para el transporte ellos tienen presente que el producto se puede dañar por su mal manejo o podría ocasionarse daños a terceros lo que daría lugar a demandas para la empresa compradora. Si se daña el producto, se corre el riesgo del desabastecimiento para poder vender y el mercado quedaría sin la presencia del producto y las ventas no se alcanzarían y lo peor sería que la competencia de apodere de nuestros consumidores.

La responsabilidad de los transportista y del departamento, es dar el mejor servicio posible en el manejo de los productos que va a trasladar; el personal que utilice deberá ser un personal bien capacitado, conocedor de las mejores técnicas para el cuidado de los productos y que ese servicio sea con la prontitud deseada, es decir que no se atrasen por cuestiones ajenas al buen servicio DISAL siempre cumple con las fechas de entrega a sus clientes.

- DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y EL DEPARTAMENTO FINANCIERO

EL departamento financiero, de DISAL se encarga de pagar las cuentas de la empresa, finanzas es quien autoriza el plan de compras al departamento de compras. El presupuesto de ventas se hace oficial después de que las altas autoridades y el departamento de mercadeo y ventas hacen el respectivo análisis del mercado, sobre la participación que la empresa tiene de en el mercado nacional y se establecen metas de crecimiento, por lo tanto las cantidades a vender están dentro de la estrategia de la empresa y por tanto el plan de compras gira alrededor de ese presupuesto. DISAL trabaja en equipo para alcanzar el volumen de las ventas, pues de ahí depende la existencia de DISAL.

Finanzas cuando el proveedor ha entregado el producto en su totalidad y que ha cumplido con lo que establece la orden de compra, el departamento de compras, remite al departamento de Finanzas los documentos necesarios para que programen el pago correspondiente. Esta operación de pago debe hacerse de acuerdo a lo pactado con el proveedor en algunas ocasiones se compra al crédito se paga en el plazo establecido, eso le genera a DISAL una buena relación con los proveedores, si se ha pactado pago al contado contra entrega, se cancela en el momento de recibir la mercaderia.

- RELACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y ORGANISMOS EXTERNOS.

Agente Aduanal:

DISAL cuenta con un agente para que pueda hacer los trámites aduaneros, estipulado por disposiciones del Ministerio de Hacienda a través de la Dirección General de Renta y Aduanas quienes le han autorizado para que puedan ejercer, sus trámites y el producto entre más rápido al país.

El departamento de compras debe entregarle todos los documentos que pide la aduana para poder elaborar la Declaración Aduanera de Importación, una vez tiene elaborado ese documento lo somete a la revisión de los peritos de la aduana quienes avalan lo hecho por el Agente Aduanal y establecen los aranceles que debe pagar esa importación que realizo DISAL.

El agente aduanal avisa al departamento de compras el monto que se pagará y entonces le preparan un cheque por los aranceles, paga en el banco ese valor y luego el producto puede ingresar al país.

PRONOSTICO DE VENTAS DE PRODUCTO: RON BOTRAN.

Datos:

Nº

Año

Ventas

1

2012

$7,987

2

2013

$12,474

3

2014

$15,099

4

2015

$15,719

5

2016

$16,112

Pronostico de ventas: Ron Botran 8 años.

Nº

Año histórico

Ventas (y)

x

(x) (y)

X²

1

2012

$7,987

1

7,987

1

2

2013

$12,474

2

24,945

4

3

2014

$15,099

3

45,297

9

4

2015

$15,719

4

62,876

16

5

2016

$16,112

5

80,500

25

$67,391

15

221,668

55

Método de ecuaciones

- ∑ 67,391 = 5a + 15b

- 221,665 = a ∑ 15 + b