DISEÑO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS PARA EL DEPARTAMENTO DE COMPRAS DE LA EMPRESA PRIVADA

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1. Adquisición de insumos en la empresa…….………………….…….…

31

2. Unidades organizativas…………………………………………………..

32

3. Control en el proceso de adquisición de bienes en la empresa……..

33

4. Compra excesiva de insumos en la empresa…………………………

34

5. Devolución constante de materiales en el departamento de compras………………………………………………………………………

35

6. Mayor supervisión al personal…………………………………….……

36

7. Cumplimiento de los procedimientos …..…..……………………….…

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LISTA DE GRÁFICOS

GRÁFICO pp.

1. Adquisición de insumos en la empresa…….………………….…….…

31

2. Unidades organizativas…………………………………………………..

32

3. Control en el proceso de adquisición de bienes en la empresa……..

33

4. Compra excesiva de insumos en la empresa…………………………

34

5. Devolución constante de materiales en el departamento de compras……………………………………………………………………….

35

6. Mayor supervisión al personal…………………………………….…….

36

7. Cumplimiento de los procedimientos …..…..………………………….

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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA[pic 5]

MINISTERIO DEL PODER POPULAR

PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA

“PEDRO EMILIO COLL”

EXTENSIÓN PUERTO ORDAZ

Técnico Superior Universitario en Administración, Mención Contaduría

DISEÑO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS PARA EL DEPARTAMENTO DE COMPRAS DE LA EMPRESA GRUPO SUR ORIENTAL C.A.

.Autoras:

MariannelisFarias

C.I. 21197976

Yuldimar Villarroel

C.I. 25266505

Tutor:

Fecha:

Lic. Tisbeth García

Diciembre, 2016

RESUMEN

La empresa Grupo Sur Oriental C.A., es una organización que se dedica a la fabricación de estructuras de acero, así como al montaje, desmontaje y mantenimiento de maquinarias y equipos industriales. En la empresa se observó que la adquisición de equipos se realiza sin contemplar los requerimientos especificados debido a la falta de supervisión y descontrol en el manejo de inventarios. La investigación fue del tipo descriptiva con un diseño de campo; la población estuvo compuesta por seis empleados del Departamento de Compras. Las técnicas de recolección de datos utilizadas fueron la encuesta, utilizando como instrumento de recolección de datos un cuestionario. Los tipos de análisis aplicados fueron el análisis cualitativo y cuantitativo, que permitieron representar los datos en forma de cuadros y gráficos porcentuales. Se obtuvo como resultados que en la empresa no se aplica el control en la relación a la compra de bienes, adquiriéndose materiales sin las especificaciones técnicas requeridas, esto ocasiona que los productos sean devueltos a los proveedores, produciéndose un largo tiempo de espera para dichos productos sean repuestos. Se recomienda no realizar compras excesivas de un determinado producto, sobre todo con los que son de corta duración y la aplicación de la propuesta que a continuación se presenta.

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INTRODUCCIÓN

Como es bien conocido, la planificación forma una parte primordial del proceso administrativo, donde se establecen los objetivos de la organización, así como la elección de las estrategias planes y procedimientos que a corto plazo contribuyan al logro de aquellos. La Planeación, comprende todas aquellas actividades que generan un curso de acción, estas actividades orientan la toma de decisiones a futuro. La Organización, implica todas aquellas actividades que originan una estructuración de tareas y niveles de responsabilidad.

El departamento de compras dentro de una organización es el principal responsable de que los materiales que se obtengan sean de la más alta calidad y que cumplan con las especificaciones que la empresa solicita. La calidad en las compras incluye el tiempo de entrega el cual debe ser en el momento acordado ya que si no se cumplen las especificaciones de entrega ocasionan un retraso en la producción, lo cual es pérdida para la empresa.

La calidad en las compras se reduce a tres aspectos básicos: Comprar el producto adecuado. Tener material disponible en el tiempo adecuado. Pagar el mejor precio.

La calidad debe estar expresada desde las materias primas que se obtienen hasta el producto final, por lo que, es necesario llevar un control de calidad adecuada.

En cuanto a las especificaciones, es necesario que el departamento de compras haga las solicitudes con la especificaciones