ANALISIS Y REDISEÑOS DE ESTRUCTURAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

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El Outsourcing estratégico es la subcontratación de una empresa determinada que mueve o destina los recursos orientados a cumplir ciertas tareas, a una empresa externa, por medio de un contrato. Implica la separación de algunas actividades de creación de valor de una empresa dentro de un negocio, para dejar que especialistas se encarguen de ella.

Outplacement: Se define como desvinculación programada, es un proceso de asesoría, apoyo, orientación y capacitación dirigido a la persona que egresará o será transferida para la búsqueda de un nuevo empleo o actividad de calidad, nivel, y condiciones similares o superiores a las de su anterior ocupación. Existen dos tipos de outplacement, individual que es el servicio que se presta a un profesional o directivo que ha negociado su despido por causas disciplinarias; y de grupo que es el servicio que se presta aun colectivo de personas que se han visto afectadas por una reorganización.

La decisión de emprender un proceso de reorganización debe recaer en un órgano colegiado, el cual no solo debe ser responsable de su ejecución, si no que se constituye en su principal promotor. Con base en las experiencias en la materia, esta función suele asignarse a un comité de trabajo o aun equipo técnico. Así bien las acciones del equipo técnico permitirán fijar los objetivos que se pretende alcanzar.

Con base en el diagnostico se debe definir un marco de trabajo que interrelacione procesos con funciones en forma coordinada y coherente.

Dentro de los componentes básicos de un proceso están los Insumos que responden a estándares de calidad definidas, los medios de recepción y atención para procesarlas, un producto o servicio resultante, indicadores de control y desempeño, fronteras o límites de cobertura, para lograr una adecuada gestión de los procesos deben tomarse en cuenta la revisión de las restricciones de un enfoque funcional, identificar los procesos claves, organizar las acciones conforme a las mejores condiciones para desahogar el trabajo y la percepción del cliente, designar responsabas del proceso, monitorear y ajustar el comportamiento de los procesos, evaluar la calidad de los productos y servicios que generan y brindar un valor agradado.

El uso inteligente de los procesos facilita a una organización reducir sus costos y el tiempo de atención a clientes, aumentar la calidad de sus productos y servicios, flexibilizarse, fortalecer su capacidad de respuesta, impulsar la creatividad e innovación y mejorar de manera ostensible su desempeño.

CONCLUSION

En conclusión, puedo decir que el objetivo del tema es ubicar las dificultades que puede presentar una empresa para llevar a cabo el proceso de reorganización.

La decisión de llevar a cabo una reorganización administrativa parte generalmente de la necesidad de disponer de una estructura que permita elevar el nivel de desempeño de una determinada organización y crear las condiciones para afrontar las cambiantes demandas del mercado.

La reorganización también representa una excelente oportunidad para redimensionar la dinámica del trabajo, clarificar la responsabilidad de cada puesto, fomentar el trabajo en equipo y tomar conciencia de lo que el servicio significa.

Para cumplir con el objetivo de la reorganización, existen elementos conceptuales y metodológicos que sirven de marco, la conjunción de todos y cada uno de ellos permite la composición de una plataforma con los criterios más significativos para orientar el proyecto de reorganización de una manera lógica y consistente. También pudimos ver que la reorganización abarca desde la exposición de motivos que llevan a la decisión de emprender el proceso de dicha reorganización, tomando en cuenta su justificación, antecedentes, responsables, mecanismos de coordinación, objetivos, estrategia, indicadores, acciones y recursos, hasta un examen detallado de los aspectos organizacionales que son fundamentales para implementarlo.

La estructura organizacional más adecuada depende de la tecnología que se emplee, el medio ambienté y otros factores. El resultado final que se busca con una reorganización es lograr una estructura orgánica que se adapte mejor a las necesidades y el medio ambiente.