Racionalizacion administrativa.

...

b) Formular, ejecutar y supervisar la ejecución del Plan Operativo de la Gerencia

c) Comunicar el informe de evaluación de cumplimiento del Plan Anual de Canalización de Recursos, proponiendo y sustentando los ajustes que se consideren necesarios.

d) Supervisar la elaboración de la proyección de ingresos y retorno producto de las operaciones crediticias.

e) Coordinar la canalización efectiva de los préstamos del FMV S.A. a través de las instituciones financieras.

ASIGANACIÓN 5.1

- Emita 4 Conclusiones

- La empresa no cuenta con un local adecuado para el desarrollo de sus actividades.

- Compra sus maquinarias a plazo.

- Debido a la compra de mayor número de maquinarias se contrató mayor personal.

- Emita 4 conclusiones.

- Lograr que la empresa habilite un área adecuada para el desarrollo de sus actividades.

- Se debe invertir en maquinarias ya que debido a esto podrá producir más y obtendrá mayores ganancias.

- Capacitar a sus trabajadores.

- Debe implementar medios de seguridad, tanto a nivel de su infraestructura como también para sus trabajadores. Principalmente brindándoles los equipos de protección personal.

ASIGNACIÓN 6.1

- Defina que es estructura orgánica y para qué se utiliza

La estructura orgánica es lograr organizar a una empresa o a una organización a nivel de jerarquías es decir desde el empleado de mayor cargo hasta en empleado de menor cargo para que así cada empleado o cada departamento tenga solo un supervisor quien los dirija i los mande a hacer sus obligaciones las empresas u organizaciones pueden estar organizadas de forma formal o informal.

- ¿Cómo se diseña una estructura orgánica vertical?

El diseño organizativo puede proceder del siguiente modo, al menos en principio: dadas las necesidades totales de la organización el diseñador bosqueja todas las tareas que deben realizarse. Este es esencialmente un procedimiento “de arriba hacia abajo”, de necesidades generales a tareas específicas. Se combinan las tareas en posiciones de acuerdo al grado de especialización deseado y se determina cuán formalizada debe ser cada una, así como también el tipo de capacitación y adoctrinamiento que debe requerir. El próximo paso es construir la estructura, primero determinando qué tipos y cuántas posiciones deben ser agrupadas en las unidades de primer orden, y luego qué tipos y cuántas unidades deben ser agrupadas en unidades más extensas, hasta que se completa la jerarquía. Este último paso es, por supuesto, un procedimiento “de abajo hacia arriba”, de tareas específicas a la jerarquía total. Finalmente, la estructura es llenada y los poderes de decisión asignados.

- ¿Cuál es la relación entre jerarquización de órganos y delegación de autoridad?

Jerarquización de los Órganos es el orden que se establece para que ciertos órganos tengan autoridad sobre otros, lo que trae como consecuencia órganos superiores y órganos subordinados a estos. El objeto de la jerarquía:

- Deslindar funciones

- Corregir defectos

- Resolver conflictos para marcar pautas de subordinación y definir grados de mando y obediencia.

Mientras que la delegación de autoridad es aquel proceso que nos permite conferir a un colaborador el encargo de realizar una tarea, concediéndole la autoridad y libertad necesarias, pero conservando siempre la responsabilidad final por el resultado.

- ¿Cómo la estructura orgánica facilita la coordinación del trabajo?

Las empresas requieren de una estructura para crecer y ser rentables. El diseño de una estructura organizacional ayuda a la alta gerencia a identificar el talento que necesita ser añadido a la empresa. La planificación de la estructura asegura que haya suficientes recursos humanos dentro de la empresa para lograr las metas establecidas en el plan anual de la compañía. También es importante que las responsabilidades estén claramente definidas. Cada persona tiene una descripción de las funciones de su trabajo y cada trabajo ocupa su propia posición en el organigrama de la empresa.

- ¿Qué actividades se pueden desarrollar a partir de la estructura orgánica vertical?

- Estudios en materia de desarrollo organizacional que contribuyen a definir perfiles competencias y funciones para el cumplimiento de metas y objetivos institucionales.

- Diagnósticos en los que se determinen la factibilidad de creación, fusión. Extinción o reordenamiento de plantillas de personal y estructuras orgánicas.

- Propuestas con base en los estudios y el diagnóstico para el reordenamiento de las estructuras orgánicas adecuándolas a las necesidades reales de las unidades administrativas que integren el ente público.

- Implementación de procesos y metodologías de administración del cambio, para fomentar la capacidad organizacional de aprender, reorientar y difundir actividades de acuerdo con las necesidades de un ente público dinámico.

- Fomento del compromiso de los servidores públicos en la comprensión de los objetivos estratégicos, incentivándolos a alcanzar mejores resultados para obtener mayores índices de satisfacción ciudadana.

ASIGNACIÓN 6.2

1. ¿Qué viene a ser la estructura orgánica vertical?

En este tipo de estructura están los diferentes niveles de autoridad o escalones jerárquicos: en el nivel más elevado, la dirección, después la gerencia, la jefatura, los supervisores y los diversos funcionarios. Va creciendo cuando se van creando nuevos niveles jerárquicos.

2.¿Cuáles son los nombres de los niveles de la estructura orgánica San Jacinto?

Se tiene:

Órganos de Alta Dirección

- Órganos de Control

- Órganos de Consulta