Toma de decisiones mediante análisis de sistema de costeo absorbente.

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diseñar actividades que conduzcan a estar siempre arriba de él, lo más alejado posible, donde se obtiene mayor proporción de utilidades.

El estado de resultados del 2003 nos informa que Boutique Extravaganzza en el 2003 logro un total de ventas por $1,440,000.00 menos $936,000.00 por concepto de costo de ventas resulta una utilidad bruta de $504,000.00, a esta cantidad restamos $340,800.00 de gastos de operación anual, nos arroja la utilidad en operación que son $163,200.00. Según Guajardo (2008), en este estado financiero se resume los resultados de las operaciones de la compañía referentes a las cuentas de ingresos y gastos de un determinado periodo, es decir se obtienen los resultados para determinar si se ganó o se perdió en un determinado tiempo. Dividiendo entre 12 el total de ventas obtenemos un promedio mensual:

$1,440,000.00/12=$120,000.00 de ventas mensuales (promedio)

Si sumamos los $30,000.00 mensuales de ventas aseguradas de la nueva línea de productos obtendríamos $150,000.00 de ventas mensuales que de acuerdo a lo que nos menciona Ramírez (2008) el objetivo es desarrollar actividades o estrategias que conduzcan a estar siempre arriba del punto de equilibrio, lo más alejado posible, donde se obtiene mayor proporción de utilidades, considerando este cálculo encontramos que el promedio mensual esperado supera el punto de equilibrio asegurando la generación de utilidades para la empresa sin riesgo de pérdidas. De acuerdo a Ramírez (2008), a la diferencia entre el punto de equilibrio de una empresa y sus ventas planeadas o actuales se le conoce con el nombre de margen de seguridad, el cual se obtiene restando al volumen planeado de ventas el volumen del punto de equilibrio y es recomendable que éste se encuentre, por lo menos, 50% arriba del punto de equilibrio, considerando un tercer escenario con un presupuesto de ventas adicionales del 30% para el 2004, tendríamos un monto de ventas esperado por $195,000.00 mensuales, si calculamos el margen de seguridad o análisis marginal para las tres situaciones tenemos lo siguiente:

Si consideramos un presupuesto de ventas adicionales del 30% para el 2004, tendríamos un monto de ventas esperado por $195,000.00 mensuales:

$195,000.00 - $95,426.56=$99,573.44

Para obtener la utilidad incremental mensual que tendría Irma al aceptar la nueva línea de distribución tenemos lo siguiente:

Con lo que considerando los ingresos incrementales que asegura Lourdes y los costos, tenemos que Irma tendría una utilidad incremental de $4,600.00.

En base a los análisis anteriormente expresados concluyo que Irma si debe aceptar la propuesta de Lourdes y debe incluir en sus ventas esta nueva línea de productos.

Según Bateman T. (2009), el “problema” puede ser una oportunidad que requiere ser explorada, una brecha entre lo que la organización está haciendo en la actualidad y lo que podría hacer para crear un futuro más positivo. En este caso, las decisiones involucran el análisis de la oportunidad. Es necesario considerar la inversión inicial al introducir esta nueva línea de productos ya que también son necesarios los gastos de operación durante el arranque de operaciones, por otro lado Gitman L. (2012), menciona que una inversión que ofrece una utilidad menor en el corto plazo es preferible que una que genera mayor ganancia a largo plazo, la utilidad incremental que tendría la empresa puede verse incrementada en el largo plazo, ya que se deberá formular un plan de estrategias mercadológicas para aumentar el poder de las ventas, esto es necesario de acuerdo a los puntos de equilibrio que fueron analizados. Según Gitman L. (2012), el riesgo es un tema importante a considerar, una empresa que tiene pocas ganancias, pero seguras, podría tener más valor que otra con utilidades que varían mucho (y que por lo tanto pueden ser muy altas o muy bajas en momentos diferentes).

Adicional a estas estrategias es importante que Irma considere un plan “B” por cualquier contingencia por causas externas que pudieran suceder como por ejemplo devaluaciones, competidores agresivos, rompimiento de sociedades, etc. Bateman T. (2009) señala que los resultados no pueden ser pronosticados con una precisión absoluta, sin embargo, en algunas ocasiones los tomadores de decisiones pueden salvaguardarse contra un futuro incierto considerando las consecuencias potenciales de los diferentes escenarios. Entonces podrán generar planes de contingencia, que son caminos alternativos de acción que pueden implementarse dependiendo de cómo se presente el futuro.

REFLEXION DEL APRENDIZAJE

El ejemplo del caso de Boutique Extravaganzza que es una empresa que ha crecido constantemente hasta llegar a tener un prestigio en la región y está muy bien acreditada con una cartera de clientes que muestran fidelidad a la boutique, puede cambiar su rumbo a través de Irma García, propietaria, en caso de no aceptar la propuesta podría mantenerse así indefinidamente o bien en caso de aceptar la propuesta puede tener un crecimiento y generar mayores utilidades. La nueva línea de productos es una en la que no ha tenido participación y es una oportunidad de negocio de incursionar en dicho giro (proveedor de hospitales, médicos); el cual es beneficioso ya que de entrada tiene asegurado una utilidad incremental de $4,600.00 que aunque se ven aumentados los gastos de operación es factible que también se vean aumentados en el corto plazo las ventas, ya que por el tipo de giro (principalmente el cliente son empresas de sector salud) continuamente están renovando ropa quirúrgica y productos médicos. Reafirmando respecto al punto de equilibrio, Irma tendría que incrementar el poder de ventas lo cual está reforzado con las ventas compromiso de Lourdes y los análisis marginales aseguran el incremento de beneficios sobre los nuevos montos de costos. Estos últimos, como vimos en el caso, pueden llegar a afectar el desempeño de la empresa, por lo que es importante tener un buen manejo de la