La planificación como un proceso y la planificación como una estrategia

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se inicia con un diagnóstico, estudio o investigación de la situación o realidad a planificar. Luego se pasa a una etapa de programación, elaboración o formulación de alternativas que se discuten y deciden colectivamente para luego dar paso a una etapa de ejecución o aplicación y control. Y luego de ejecutado el plan se debe proceder a una evaluación.

De tal manera todas estas etapas se esconden en otros procesos administrativos. La ejecución o aplicación de lo planificado pertenece más al proceso de dirección que toma como materia los aspectos formulados para ser llevados a cabo. El proceso de planificacion se puede reducir en dos grandes fase donde se incorporan la comunicación y las respectivas decisiones que se deben tomar. La primera es que el equipo que planifica se encarga de definir los problemas que deben ser resueltos, para describirlo y establecer relaciones entre ellos, luego de llegar a los acuerdos correspondientes sobre lo que se debe resolver se procede con la segunda etapa que es diseñar los objetivos y las estrategias de resolución. Todas estas etapas tienen como objetivo principal referirse a todas las situaciones que se deben tomar en cuenta para llegar al final de lo planificado y presentar las estrategias como la combinación de recursos, procedimientos y trayectoria a seguir desde la situación presente a la situación del objetivo definido.

Ahora bien, desde el punto de vista de estrategia, la planificacion se convierte en una herramienta que sirve de guía en cualquier sistema, y que se fija de manera informada en las necesidades de una comunidad determinada, permitiendo que el proceso se convierta en un instrumento de movilidad social. La planificacion como estrategia debe encontrarse al menos con dos problemas centrales: problema político el cual se refiere a las necesidades y la selección de los objetivos básicos, con relación a mejorar el problema. El problema económico, que se relaciona con la adecuación de recursos y del uso alternativo ante los diferentes fines. La planificacion es necesaria dentro de una organización que sea de carácter formal, debido a que nos permite reducir la incertidumbre, concentrar la atención y facilitar el control de lo que se quiere hacer, y encontrar así la máxima eficiencia.

Par concluir, podemos decir que si una organización desea permanecer intacta, debe plantearse todo los objetivos reales, porque la planificacion está obligada a fijar objetivos para organizar y alcanzarlos en forma general. La opción frente a la planificación es la actividad aleatoria, no coordinada e inútil. Los planes deben ser flexibles y que se adapten a cualquier condición cambiante. Debe hacerse notar que ni la planificación estratégica ni la operacional es un esfuerzo accidental si se quiere que sea efectiva y logre los resultados deseados. Más bien es un círculo continuo que nunca debe terminar en una organización; debe ser vigilada periódicamente, revisada y modificada de acuerdo con los resultados internos, y externos y los eventos.

Referencia bibliográfica

http://gepsea.tripod.com/planificacion.htm

http://www.monografias.com/trabajos34/planificacion/planificacion.shtml#ixzz2reWBuu21

http://www.reddolac.org/profiles/blogs/la-planificacion-como