Deteccion de necesidades de capacitacion.

...

- TIPO DE INFORMACION EMPLEADA PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO DE TRABAJO

El tipo de información que se emplea y/o necesita para el buen desempeño de las respectivas funciones, es información que debe estar constantemente actualizada. Información tales como: precio de insumos, stock de unidades en almacén, información de proveedores, disponibilidad y capacidad de transporte, programas de recepción, abastecimiento y distribución de mercaderías, proyecciones de requerimientos de insumos, etc.

- NIVEL DE TOMA DE DECISIONES PARA EL PUESTO

El nivel de toma de decisiones que requiere el puesto de Jefe de Logística, son de un nivel muy alto o excepcional, dado que las sus decisiones son de índole estratégica y afectan en el horizonte próximo, ya sea en la recepción, abastecimiento, distribución, costos, tiempo de entrega e incluso el personal bajo su mando, etc.

- GRADO DE PLANIFICACION QUE REQUIERE EL PUESTO

El grado de planificación que se requiere en el puesto de Jefe de Logística, son de alto nivel, dado que es el responsable de la planificación estratégica en el horizonte de tiempo de la recepción, abastecimiento, distribución, costos, tiempo de entrega e incluso el personal bajo su mando, etc.

- NIVEL DE RAZONAMIENTO NECESARIO PARA EJECUTAR TAREAS

El nivel de razonamiento exigido en el puesto de Jefe de Logística, es de un alto nivel, dado que el razonamiento va de la mano con la planificación y por ende la toma de decisiones, la personas que ocupa el puesto debe de tener en cuenta diversos factores internos y externo y además asegurarse que el riesgo sea el menor posible

- REQUISITOS MINIMOS QUE REQUIERE EL PUESTO DE TRABAJO

- Título Profesional en Ingeniería Industrial, Administración o carreras afines.

- Experiencia de tres (03) años en puesto similar.

- Conocimientos en administración y logística (abastecimiento, presupuesto, planeamiento estratégico).

- Capacidad para trabajar bajo presión, en equipo, ser dinámico, proactivo e innovador.

- Dominio de paquete Office a nivel avanzado.

- SUPERVISION Y MANDO

- Directa

- Transporte

- Almacén

- Indirecta

- Ventas

- Finanzas

- COMPETENCIAS NECESARIAS PARA EL PUESTO DE TRABAJO

- Competencias críticas:

- Orientación a resultados

- Comunicación efectivo y articulado

- Relación con su entorno

- Tolerancia y flexibilidad

- Liderazgo impulsor

- Sentido de urgencia

- Competencias específicas:

- Planificación y organización

- Construcción de relaciones

- Orientación al cliente interno

- NIVEL DE COMUNICACIÓN VERBAL EXIGIDA

El ocupante de este puesto de trabajo, debe poder expresarse de forma efectiva y articulada durante su participación en comités o comisiones técnicas aconsejando, asesorando y contribuyendo a la toma de decisiones ya sean de índole operativa, táctica o estratégica

- RELACIONES QUE EXIGE EL PUESTO DE TRABAJO

Con público en general, con profesionales, ejecutivos o directivos, sindicatos o administración, etc.

- OBSERVACIONES

Algunas de las tareas propias o delimitadas del puesto de Jefe de Logística son llevadas a cabo por su asistente, el cual colabora y a su vez supervisado de manera conjunta por su superior para realizar las tareas con el mejor resultado y desempeño posible

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ANEXO 1

MATRIZ DE ESTRUCTURA DE DEFINICIÓN DE FUNCIONES

Verbo

Acción

Resultado

1

Consolidar

Información para la elaboración del presupuesto anual de abastecimiento de los productos y servicios, que serán adquiridos por las empresas, tanto los nacionales como los importados.

Con la finalidad de rendir cuentas a las área de administración, finanzas y ventas.

2

Evaluar, contrastar y justificar

La variación entre el presupuesto anual y el real.

con la objetivo de poder prevenir inconvenientes monetarios

3

Controlar y supervisar

Que los presupuestos se cumplan con lo proyectado.

con la objetivo de cumplir con lo planificado

4

Evaluar

Las actividades para la adquisición de bienes, nacionales e importados.

con la finalidad de adquirir bienes de forma segura, confiable y de calidad

5

Administrar

Todo el proceso de la logística de entrada de la materia prima y mercadería, servicios, suministros, repuestos, equipos, maquinaria, herramientas solicitadas por las diferentes áreas de la empresa.

con el objetivo de dichas áreas lleven a cabo sus funciones sin interrupciones

6

Administrar