Clases de documentos

CLASES DE DOCUMENTOS

DIFERENCIAS

USOS

1-DOCUMENTO DE ARCHIVO

2-DOCUMENTO ELECTRONICO

En el documento de archivo, el registro se encuentra en un medio cuya información es accesible a través de la escritura manual y se mantiene en papel.

En el documento electrónico, la información se recibe en un medio cuyos símbolos solo pueden ser leídos por medio de la computadora.

D. de archivo: Es usado para la planeación, la asignación de recursos, la toma de decisiones, el control administrativo, etc.

D. electrónico: Este, permite que el usuario pregunte por el contenido, ingrese contenidos, edite o agregue contenidos, se puede modificar aspectos del formato.

3-SEGÚN EL SOPORTE

4-SEGÚN EL PRODUCTOR O AUTOR

Según el soporte, su diferencia es muy notable por la forma en cómo se almacena y conserva la información.

Según el productor o autor, Este nos indica quien los produce y los criterios para su producción (Lo expiden funcionarios públicos, entidades privadas, personas naturales).

Según el soporte: Permiten el almacenamiento y conservación de las informaciones y pueden ser textuales, gráficos, de imagen, cinta, otros.

Según el productor o autor: Son documentos producidos por entidades públicas o privadas que se usan para almacenar información concerniente a sus actividades y pueden ser accesibles o no al público.

5-SEGÚN SU FINALIDAD

6-SEGÚN SU DIFUSION

Según su finalidad, Estos se diferencia de los demás porque son los que nos indican la finalidad de un documento dentro de una entidad (cartas, decretos, contratos, etc.).

Según su difusión, Este se diferencia de los demás porque son aquellos que apoyan las gestiones a nivel de información específica de los documentos, y nos indican acciones y control.

Según su finalidad, Estos documentos son los que brindan información específica y de carácter administrativo, entre ellos encontramos los documentos informativos, dispositivos y testimoniales.

Según su difusión, Estos son aquellos que permiten apoyar las gestiones empresariales documentales, entre ellos encontramos los documentos sustantivos o específicos, facilitativos o comunes.

7-SEGÚN SU FUNCIONALIDAD

Según su funcionalidad, Estos son documentos de consulta y soportes básicos de la operación de la empresa y normalmente se encuentran dentro de procedimientos de operación.

Según su funcionalidad, Estos documentos son usados como apoyo de las funciones de la empresa como son programaciones y agendas de rutas.