INFORME ADMINISTRATIVO DOCUMENTAL
Enviado por Dianis • 12 de Septiembre de 2021 • Informe • 880 Palabras (4 Páginas) • 557 Visitas
INFORME ADMINISTRATIVO DOCUMENTAL
SERVICIOS NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
ADMINISTRACIÒN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL
INSTRUCTORA:
LYDA CAROLINA BARRAGAN
APRENDIS
DARYS JARAMILLO
INFORME ADMINISTRATIVO DOCUMENTAL
2021
LA ADMINISTRACIÒN
Dentro de la gestión de archivo y documentos ,la administración es entendida como un proceso secuencial de acciones y operaciones lógicas ,necesarias en su aplicación y seguimiento ,con el fin de generar resultados óptimos en la recepción ,registro,entrega,alistamiento y distribución de las comunicaciones en toda estructuras organizacional.
PASOS PARA LA ADMINISTRACIÒN.
Planificación .
- Organización.
- Dirección.
- Control.
ADMINISTRACIÒN DOCUMENTAL
Se entiende por administración documental el proceso de elaboración de documentos, debidamente planeados y organizados a partir de una normatividad existente ,cómo repuesta a una solicitud o trámite de comunicaciones internas y extremas de una empresa ,las cuales soportan el proceso administrativo y apoyan la exactitud de la toma de decisiones .
FINALIDAD DE LA ADMINISTRACIÒN DOCUMENTAL
Es regular la gestión de archivo ,ya que atreves de la administración de recopilan datos, los cuales se convierten en información que se evidencia en su cuerpo o contenido .
FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
Las funciones documentales buscan que el proceso administrativo sea coordinado ,de tal manera que el documento apoye la comunicación empresarial y permita la fluidez de la información de principio hasta fin, hasta llegar al archivo las funciones que se destacan son:
- Control
- Mantenimiento
- Almacenamiento de documento
- Descarte de documento
- Recuperación de la información
- El ruido del documento
- Silencio documental
PRINCIPIOS Y NORMAS ARCHIVÍSTICAS
Los archivos y centros documentales han venido aumentado su participación ,causado por la gran necesidad de información requerida por los diversos usuarios ;esto ha traído como consecuencia la definición de requisito y procedimiento que estructuren el análisis documental ,tomado como referencia organizacional .
PAUTAS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE COMUNICACIÓN OFICIAL.
Acuerdo 060 del 30 de octubre de 2001: normas establecidas para orientar la adecuada presentación de los servicios ofrecidos por las unidades de correspondencias de la entidad pública o privada .
Norma INCONTEC.GTC 185: el propósito de esta norma es el de brindar herramientas a la empresa para que faciliten la gestión de los documentos.
Las normas hacen específicamente orientadora sobre los diversos documentos, en aspectos relacionados con su estructura y aplicabilidad, algunos documentos referenciados dentro de esta actividad son:
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