IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

Debido a que los archivos son una parte fundamental en nuestro entorno ya que con los documentos que estos lo conforman son imprescindibles para la toma de decisiones, investigaciones, consultas entre otros  ya sea en una empresa o en nuestra vida del común, si nos remontamos a tiempos muy antiguos allí nos daremos cuenta que algunas culturas como los egipcios, griegos, roma, Grecia, arcadios, sumerios y babilonios decidieron reflejar sus doctrinas y/o testamentos sobre ya fuese maderas, mármol, pieles, madera o arcilla, después de estos primeros indicios de archivo se originó la revolución de este mismo entre los siglos Xll- Xlll donde ya se veían mas estructurados  y cumplían con las “ normas” de seguridad esto también entre  siglo XlV teniendo en cuenta esto España fue el primero en ser pionero de los archivos aunque entre ya los siglos XVII-XVII  se investiga detalladamente sobre la importancia de los archivos, pero realmente cuando sucedió la revolución francesa ( siglo XIX ) verdaderamente se retoma la importancia de estudiar y comprender la funcionalidad  de estos aunque el principal motivo fue porque se pretendía unificar archivos  Europeos en Paris.

Actualmente en los países desarrollados utilizan los archivos para investigaciones o fines esenciales según la necesidad debido a esto también se incorpora la tecnología que nos ayuda en el que hacer archivístico. Así también se tiene conocimiento que al hablar de archivo se extienden una gran variedad que podemos identificar como lo son archivo según su organización, uso, naturaleza o su ciclo vital esto se debe tener muy en cuenta ya que si no reconocemos estos podemos clasificar  los documentos de forma incorrecta y eso no es lo que se pretende, al igual  en el AGN-  Archivo General de la Nación nos dictan las medidas correctas para la debida clasificación.

Aparte de que los archivos son muy  importantes en las entidades  como ya lo hemos mencionado también nos brindan grandes ventajas a la hora de la organización y consulta ya que son simples al identificar el contenido de información, funcionales ya que nos permiten archivar y consultar los documentos, exactos porque se pretende que su clasificación sea precisa y evitar equivocaciones , técnicos y para variar económicos ya que se pueden ahorrar costos ya sea por tiempo y personal en la búsqueda de documentos.