Archivos documentales y la importancia de la digitalización

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Hablando ya de proyectos internacionales esta la Biblioteca Digital Mundial creada por la UNESCO y la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos, que pone a disposición documentos de todo tipo, en los principales idiomas, para promover la cultura, ampliar su cantidad y variedad, facilitar los recursos e investigaciones. Este proyecto va de la mano con el programa “Memoria del mundo de la UNESCO.

Otro proyecto de digitalización internacional es Europeana que tiene más de 45 millones documentos de toda Europa, creada por los Jefes de Estado de la Unión Europea, que sus principales objetivos es agregar, facilitar, comprometer y distribuir todos los documentos culturales y científicos europeos.

Conclusión

La digitalización hoy en día ha evolucionado y está siendo una mejor opción para solucionar problemas que antes los archivos tradicionales no podían resolver. Ya que la información queda asegurada, adaptada y actualizada para el futuro.

Así mismo se pueden compartir y consultar documentos de manera más rápida y/u online (mediante la nube, redes sociales, correos electrónicos) a través de distintos medios digitales computadoras, Smartphone, etc. Son seguros y legalizados gracias a la firma digital.

También se aumenta la productividad al facilitar el acceso a los documentos y además de ser una importante mejora en la gestión de documentos, digitalizar es un paso para ayudar a disminuir la contaminación ambiental.

Digitalizar documentos es una solución a muchas necesidades actuales que tienen los archivos documentales.

Hay grandes proyectos que con una buena planeación y el apoyo de instituciones interesadas en la investigación y conservación se pueden llevar acabo y así aprovechar las nuevas tecnologías para futuras investigaciones.

Bibliografía

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UNESCO ; Library of Congress (2016). Biblioteca Digital Mundial. Encontrado en: https://www.wdl.org/es/about/

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