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INFORME ADMINISTRATIVO DOCUMENTAL

Enviado por   •  12 de Septiembre de 2021  •  Informes  •  880 Palabras (4 Páginas)  •  30 Visitas

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                  INFORME ADMINISTRATIVO  DOCUMENTAL

                  SERVICIOS NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

        ADMINISTRACIÒN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

   

                                         INSTRUCTORA:

                             LYDA CAROLINA BARRAGAN

                                             APRENDIS

                                      DARYS JARAMILLO

                     INFORME ADMINISTRATIVO DOCUMENTAL

         2021

LA ADMINISTRACIÒN

Dentro de la gestión de archivo y documentos ,la administración es entendida como un proceso secuencial de acciones y operaciones lógicas ,necesarias en su aplicación y seguimiento  ,con el fin de generar resultados óptimos en la recepción ,registro,entrega,alistamiento y distribución de las comunicaciones en toda estructuras organizacional.

PASOS PARA LA ADMINISTRACIÒN.

Planificación .

  • Organización.
  • Dirección.
  • Control.

ADMINISTRACIÒN DOCUMENTAL

Se entiende por administración documental el proceso de elaboración de documentos, debidamente planeados y organizados a partir de una normatividad existente ,cómo repuesta a una solicitud o trámite de comunicaciones internas y extremas de una empresa ,las cuales soportan el proceso administrativo y apoyan la exactitud de la toma de decisiones .

FINALIDAD DE LA ADMINISTRACIÒN DOCUMENTAL

Es regular la gestión de archivo ,ya que atreves de la administración de recopilan datos, los cuales  se convierten en información que se evidencia en su cuerpo o contenido .

FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL

Las funciones documentales buscan que el proceso administrativo sea coordinado ,de tal manera que el documento apoye la comunicación empresarial y permita la fluidez de la información de principio hasta fin, hasta llegar al archivo las funciones que se destacan son:

  • Control
  • Mantenimiento
  • Almacenamiento de documento
  • Descarte de documento
  • Recuperación de la información
  • El ruido del documento
  • Silencio documental

PRINCIPIOS Y NORMAS ARCHIVÍSTICAS

 Los archivos y centros documentales han venido aumentado su participación ,causado por la gran necesidad de información requerida por los diversos usuarios ;esto ha traído como consecuencia la definición de requisito y procedimiento que estructuren el análisis documental ,tomado como referencia organizacional .

PAUTAS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE COMUNICACIÓN OFICIAL.

Acuerdo  060 del 30 de octubre de 2001: normas establecidas para orientar la adecuada presentación de los servicios ofrecidos por las unidades de correspondencias de la entidad pública o privada .

Norma INCONTEC.GTC 185: el propósito de esta norma es el de brindar herramientas a la empresa para que faciliten la gestión de los documentos.

Las normas hacen específicamente orientadora sobre los diversos documentos, en aspectos relacionados con su estructura y aplicabilidad, algunos documentos referenciados dentro de esta actividad son:

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