Auditoria de tecnologías de la info.

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Departamentos que la Conforman

La organización cuenta con el departamento de desarrollo este se deriva en varias secciones como son (desarrollo de páginas web, desarrollo de páginas web por celular, desarrollo de interfaces y aplicaciones de web), cuenta con un pequeño departamento de recursos humanos, ventas y compras, atención a clientes y mercadotecnia.

Ubicación del departamento de sistemas dentro de la organización

Básicamente toda esta organización conforma el departamento de sistemas ya que esta solo es una sucursal de la matriz que se encuentra en E.U.A. y los demás departamentos los conforma solo una o dos personas las cuales se enlazan con la matriz para cualquier negociación.

Áreas dentro del departamento de sistemas y principales actividades.

- Gerente general y Director creativo.- Encargado de cualquier movimiento de adquisición de equipo para desarrollo y también se encarga dar la aprobación del diseño y detallado final de las páginas y aplicaciones.

- Supervisor de desarrollo.- Encargado de las paginas aplicaciones e interfaces, verificar que todo se esté llevando conforme al plan, políticas y procedimientos.

- Encargado de pag. Web y pag. Web móviles.- Encargado de revisar el desarrollo de las páginas web. (Código y diseño).

- Encargado de interfaces.- Encargado de que las interfaces funcionen de acuerdo a lo planteado en la documentación.

- Encargado de aplicaciones.- Encargado del correcto desarrollo y diseño de las Apps.

- Programadores.- Creadores del código para el desarrollo de las páginas, Apps e interfaces que se requieran.

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DEFINICIONES

Fortalezas

Son los elementos positivos que posee la organización, estos constituyen los recursos para la consecución de sus objetivos.

Oportunidades

Son los factores negativos que posee la persona y que son internos constituyéndose en barreras u obstáculos para la obtención de las metas u objetivos propuestos.

Mejoras

Son los elementos del ambiente que la persona puede aprovechar para el logro efectivo de sus metas y objetivos. Pueden ser de tipo social, económico, político, tecnológico, etc.

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INFORME

AREA ADMINISTRATIVA

PLANEACION

Fortaleza:

Se encontró evidencia de los planes generales de la organización, los cuales se encuentran distribuidos en diferentes áreas de la empresa, el personal tiene conocimiento de ellos y se revisan periódicamente.

Se encontró evidencia de los planes específicos del departamento de sistemas, se encuentran a la vista del personal, por lo tanto existe comunicación, y se revisan periódicamente.

Oportunidad:

No se encontró evidencia de acciones correctivas.

Recomendación:

Se encontró existencia de planes generales y específicos de la organización y departamento de sistemas, sin embargo no se encontró evidencia de acciones correctivas, se sugiere que se les hagan saber al personal.

ORGANIZACIÓN

Fortaleza:

Se encontró evidencia que el organigrama se encuentra actualizado, y periódicamente se le hacen revisiones, el personal conoce el organigrama ya que se encuentra en áreas de visibilidad.

Se encontró evidencia del organigrama del departamento de sistemas, el cual se encontró actualizado con el personal que labora actualmente en él, el personal lo conoce ya que se encuentra a la vista, se revisa periódicamente en caso de algún cambio en este.

Se encontró evidencia de la descripción de puestos, se encuentran actualizados, el personal tiene conocimiento de que realiza cada uno de los integrantes del departamento y se tienen revisiones periódicas.

Oportunidad:

No se encontró evidencia de acciones correctivas.

Recomendación:

Se encontró existencia del organigrama general y del departamento de sistemas y descripciones de puestos, sin embargo no se encontró evidencia de acciones correctivas, se sugiere que se les hagan saber al personal.

DIRECCION

Fortaleza:

Se encontró evidencia de los objetivos generales de la organización, estos se dan a conocer desde que empiezan a formar parte de la empresa, se encuentran a la vista del personal, se realizan periódicamente revisiones para verificar el cumplimiento.

Se encontró evidencia de los objetivos generales de la organización, el personal tiene conocimiento sobre ellos y se tienen a la vista con el fin de que los trabajadores estén enterados de ellos, estos se encuentran en constantes revisiones para verificar el cumplimiento de los mismos.

Oportunidad:

No se encontró evidencia de acciones correctivas.

Recomendación:

Se encontró existencia de objetivos generales y específicos del departamento de sistemas, sin embargo no se encontró evidencia de acciones correctivas y se sugiere que se les hagan saber al personal.

CONTROL

Fortaleza:

Se encontró evidencia de las políticas y procedimientos de la organización los cuales se encuentran actualizados, el personal tiene conocimiento sobre estas, se tienen a la vista (pasillos principales de la empresa y pizarra de informes de los trabajadores).

Oportunidad:

No se encontró evidencia para considerar oportunidad.

Recomendación:

No se sugieren recomendaciones.

RECURSOS