El despilfarro informático; Una realidad ignorada

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Según investigaciones de más de 15 años, seguimos utilizando formas de trabajo improvisadas y obsoletas y lo peor es que siguen siendo enseñadas a las nuevas generaciones. Estamos estancados en la manera de cómo usar los recursos de cómputo.

Los mecanismos administrativos y de control de las empresas han crecido y se mueven constantemente, lo que resultaba hace algunos años ahora ya no lo es y se vuelve más dinámico, en departamentos en donde trabajaban 50 personas ahora solo trabaja una docena ,haciendo más trabajo del que se hacía antes ahora echo con microcomputadoras. Antes los mecanismos administrativos se debían adaptar a los recursos computacionales disponibles, ahora los recursos de cómputo se desarrollan en las estrategias administrativas que se requieren para el control de las empresas de la actualidad.

La calidad en el servicio esta íntimamente ligada a la efectividad de las estrategias de trabajo de los distintos departamentos que conforman una organización, la efectividad no es producto de fortuna si no del resultado de un proceso de mejora continua en la preparación de los diferentes integrantes de una organización. Lo cual llego a denominar los que llaman los tres elementos básicos para la modernización:

Elemento creativo, elemento administrativo y elemento operativo.

Elemento creativo: la creatividad es el arma más poderosa con la que contamos las personas para mantener el proceso de la mejora continua señalado por las estrategias administrativas y operativas de una empresa.

Elemento administrativo: las estrategias administrativas con el potencial informático dan a as organizaciones la capacidad de transformaciones rápidas según lo reclama la dinámica de la creciente lucha competitiva. Una empresa que emplea la informática tiene mayor capacidad para competir.

Elemento operativo: consiste en actualizar el método que se utiliza para seguir estando en competencia.

El reto es seguir el paso de todas las empresas que buscan la modernización, para el área de la informática se tiene que ser cautelosos y cuidar en no caer en errores del pasado, si no tratar de hacer más con menos y en menos tiempo, ya que se tiene miedo de aceptar la realidad del despilfarro de recursos por la deficiente preparación que se tiene. Todos los técnicos al realizar instalaciones siguen ignorando este gran problema y hacen como si todo estuviera bien y como no hubiera problema alguno, se prefiere decir que todo está bien que tratar el problema.

“la función informática de las empresas nunca ha estado administrada ni lo está en la actualidad”

La afirmación contraria es una afirmación no sustentada pero tampoco demostrada que no es así.

Alternativa de solución:

La manera más eficiente de que la realidad del despilfarro informático no sea ignorada, es educando las nuevas generaciones ayudándoles a darse cuenta de la realidad y de la gravedad del problema, es por eso que se realizaron todos los estudios previos en casos reales, todo esto para que las nuevas generaciones emprendan el cambio.

“La esencia de todo propósito no está en el ímpetu con el que se inicie, si no en la persistencia para su realización.”

Conclusiones:

Existe métodos de administración que ayudan a llegar a alcanzar el éxito en una gran empresa y hacer que esa empresa llegue a ser competitiva, aun así el problema sigue encontrándose en el despilfarro de los recursos, ya que se sigue trabajando mucho para generar poco, lo cual lo podemos observar en que en las empresas nunca se termina por corregir errores dado que los recursos son mal utilizados, ya sea de una u otra manera el problema sigue existiendo a pesar de la modernización que se tiene en las empresas aunque a veces este es un fenómenos que hace que el despilfarro siga existiendo.

Bibliografía:

“Administración de la función informática”