Informática. PROCEDIMIENTO:

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NUEVAS EXTENSIONES

Los documentos creados a partir de la versión Office 2007 se guardan en formato XML (archivos compactos, recuperación de archivos dañados, detección de documentos con macros, mayor privacidad, mejor integración) con nuevas extensiones que agregan una "x" si no contiene macros y una "m" si contiene macros. Por ejemplo, cuando se guarda un documento, la extensión de nombre de archivo es .docx, en lugar de la extensión .doc. La siguiente tabla muestra la lista de extensiones de archivo predeterminadas en Word 2013:

Tipo de archivo XML

Extensión

Tipo de archivo XML

Extensión

Documento

.docx

Plantilla

.dotx

Documento con macros

.docm

Plantilla con macros

.dotm

CONFIGURAR EL ESPACIO DE TRABAJO

Word 2013 presenta una plantilla predeterminada de diseño reciente para la creación de documentos tanto en el espaciado, en el espacio interlineal y en el tamaño del papel.

CAMBIAR EL ESPACIADO E INTERLINEADO

Word usa un interlineado más suelto y presenta un espacio adicional entre párrafos. Es en realidad sólo un 15 por ciento mayor que un interlineado simple. La finalidad es presentar más espacio en blanco en bloques de texto, lo que permite que el texto sea más fácil de leer. Si desea cambiar este espaciado siga estos pasos:

- En la ficha Inicio, dentro del grupo Párrafo haga clic en su cuadro de diálogo.

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- En la ficha “Sangría y espacio” observe en el grupo “Espaciado” que la opción “Posterior” está en 10 y que en la opción “Interlineado” está en “Múltiple” con la medida de 1.15.

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- Cambie la opción “Posterior” a 0 pto y la opción “Interlineado” a “Sencillo”.

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- Para que estos cambios se mantengan NO haga clic en Aceptar, sino haga clic en el botón “Establecer como predeterminado”.

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- Ahora marque la opción “¿Todos los documentos basados en la plantilla Normal?” y haga clic en el botón Aceptar.

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CAMBIAR EL TAMAÑO DE PAPEL

De la misma manera el tamaño de hoja por defecto es Carta pero en nuestro país utilizamos el tamaño de hoja A4. Para cambiar de manera permanente siga estos pasos:

- En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página haga clic en su cuadro de diálogo.

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- Haga clic en la ficha “Papel” dentro de la opción “Tamaño de papel” seleccione A4.

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- Para que estos cambios se mantengan NO haga clic en Aceptar, sino haga clic en el botón “Establecer como predeterminado”.

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- Haga clic en el botón Sí.

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ATAJO: Para ingresar a “Configurar página” haga doble clic sobre la regla vertical, ubicada a la izquierda de su documento.

CONFIGURAR LOS MÁRGENES DE PÁGINA

Puede cambiar los márgenes y la orientación de la página ingresando a la ficha Diseño de página en el grupo Configurar página, o haciendo doble clic en la regla vertical.

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ACTIVAR LA REGLA

Las reglas horizontal y vertical se suelen utilizar para alinear los textos, gráficos, tablas y otros elementos en un documento, para activarla haga clic en la ficha Vista y active el casillero Regla en el grupo Mostrar.

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TECLAS DE DESPLAZAMIENTO

Estás teclas o combinaciones permitirán desplazarnos por el documento de manera más eficaz.

Tecla(s)

Acción

Tecla(s)

Acción

→

Avanza un carácter a la derecha.

Inicio

Ubica el cursor al inicio de la línea actual.

←

Avanza un carácter a la izquierda.

Ctrl + Inicio

Ubica el cursor al inicio de la primera página.

↓

Avanza una línea de párrafo.

Ctrl + Fin

Ubica el cursor al final de la última página.

↑

Retrocede una línea de párrafo.

Av. Pág.

Avanza una pantalla.

Ctrl + →

Avanza al inicio de la siguiente palabra.

Re. Pág.

Retrocede una pantalla.

Ctrl + ←

Retrocede al inicio de la palabra anterior.

Ctrl