Trabajo Análisis de Sistemas 1er Año Computación Pc-Byte Ltda

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- Propósito

Este capítulo ha sido redactado con la finalidad de definir de manera clara y precisa los objetivos y especificaciones que debe seguir el software a desarrollar. De esta manera cumplir eficientemente con las necesidades presentadas por el cliente.

Este documento estará dirigido al equipo de trabajo que diseñará y desarrollará el software. Además al personal de pruebas para que haga las pruebas y revisiones correspondientes. Servirá de comunicación entre las partes: El cliente CsByte Ltda. y la empresa prestadora de los servicios de desarrollo de software IngSoTec.

- Alcance del sistema

El Sistema será denominado “Check-Admin”. Se definirá al Sistema como RCCP.

Su finalidad es llevar un control de los cheques emitidos para los proveedores. Visualizar los cheques que serán cobrados cada día, y los cheques que serán cobrados en el mes. De esta manera los usuarios podrán consultar y tener un seguimiento de los cheques cobrados, y por cobrar y sus respectivos valores.

El sistema será desarrollado en Microsoft Office Excel, por ello, no requerirá de Internet, y será de fácil uso y manejabilidad.

- Definiciones, Acrónimos y Abreviaturas

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Definiciones

- Cheque: Documento que extiende y entrega una persona a otra para que esta pueda retirar una cantidad de dinero de los fondos que aquélla tiene en el banco.

- Cliente: Aquel al cual se le desarrollará el sistema RCCP.

- Computador de escritorio: es una computadora personal que es diseñada para ser usada en una ubicación fija, como un escritorio, como su nombre indica.

- Computador Portátil: es un ordenador personal móvil o transportable. Son capaces de realizar la mayor parte de las tareas que realizan los computadores de escritorio, con similar capacidad y con la ventaja de su peso y tamaño reducidos; ello sumado también a que tienen la capacidad de operar por un período determinado sin estar conectadas a una red eléctrica.

- Empresa suministradora: Empresa prestadora de los servicios de desarrollo del software RCCP, IngSoTec.

- IEEE 830: Formato para documento de especificación de requisitos.

- ERS: Especificación de Requerimientos de Software.

- Herramienta Ofimática: es una recopilación de programas, los cuales son utilizados en oficinas.

- Interfaz: Medio que permite la comunicación entre el usuario y el sistema.

- Internet: interconexión de redes informáticas que permite a los ordenadores o computadoras conectadas comunicarse directamente, es decir, cada ordenador de la red puede conectarse a cualquier otro ordenador de la red.

- Microsoft Office Excel: es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

- Mouse: Dispositivo de la computadora que se maneja con una sola mano y permite dirigir el movimiento del puntero sobre la pantalla para transmitir órdenes diversas.

- Proveedor: Que se dedica a proveer o abastecer de productos necesarios a una persona o empresa.

- Sistema: Conjunto de partes interrelacionadas: hardware, software y usuarios.

- Sistema Operativo: Software básico que controla una computadora. El sistema operativo tiene tres grandes funciones: coordina y manipula el hardware del ordenador o computadora, como la memoria, las impresoras, las unidades de disco, el teclado o el mouse; organiza los archivos en diversos dispositivos de almacenamiento, como discos flexibles, discos duros, discos compactos o cintas magnéticas, y gestiona los errores de hardware y la pérdida de datos.

- Software: Está compuesto por una secuencia de instrucciones, que es interpretada y ejecutada por un procesador o por una máquina virtual.

- Usuario: Personas que usarán el sistema desarrollado.

- Categorías: Tipo de proveedor.

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Acrónimos

- RCCP: Registro y Control de Cheques de Proveedores

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Abreviaturas

- Fdo.: Firmado

- Ltda.: Limitada

- Sr.: Señor

- Sra.: Señora

- Referencias

- IEEE Recommended Practice for Software Requirements Specification. ANSI/IEEE std. 830, 1998.

- Descripción General

- Perspectiva del Producto

El sistema RCCP no interactuará con ningún otro sistema informático, es independiente.

- Funciones del Producto

- El sistema RCCP dispondrá de los siguientes módulos y herramientas:

Ingreso de Cheques:

- Fecha Emisión de Cheque

- Banco origen del Cheque

- Proveedor a pagar

- Número de Cheque

- Fecha de pago del Cheque

- Ingresar nuevo proveedor

Cheques:

- Nombre de Proveedores

- Banco Origen de Cheque

- Número de Cheque

- Monto del Cheque

- Fecha de la compra

- Deuda

- Observaciones

- Número de Factura

Proveedor

- Nombre del Proveedor

- Razón Social del Proveedor