ADMINISTRACIÓN DEL INVENTARIO. FUNDAMENTOS DEL INVENTARIO

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que utiliza el sistema ABC divide su inventario en 3 grupos, A, B, C. El grupo A incluye los artículos que requieren la mayor inversión en dinero. En la distribución típica de los artículos de inventario, este grupo está integrado por el 20% de los artículos de inventario, que representan el 80% de la inversión en dinero. El grupo B está conformado por los artículos que constituyen el siguiente inventario más grande. El grupo C incluye los artículos más numerosos que representan una inversión en dólares relativamente pequeña.

La división del inventario en artículos A, B, C permite a la empresa determinar el nivel y los tipos de procedimientos que se requieren para controlar el inventario. El control de los artículos A debe ser más estricto debido a la gran inversión en dinero que representan; en este caso, es conveniente, es conveniente el uso de un registro de inventario perpetuo para vigilar diariamente estos niveles e inventario.

Los artículos B se controlan por medio de verificación periódica de sus niveles. Los artículos C se podrían controlar mediante procedimientos sencillos como un método de línea roja, que consiste en ordenar un nuevo pedido cuando el inventario contenido en una caja disminuye en tal cantidad que queda al descubierto una línea roja dibujada al interior de la caja. Lo anterior representa un ejemplo grafico de lo que hoy realizan los sistemas computacionales de control de inventario.

EL MODELO DE LA CANTIDAD ECONOMICA DE PEDIDO

Una de las herramientas complejas que se utilizan con mayor frecuencia para determinar la cantidad óptima del pedido de un artículo del inventario es el modelo de la cantidad económica de pedido. Este modelo toma en cuenta diversos costos operativos y financieros, y determina la cantidad del pedido que minimiza el costo total del inventario.

Costos Básicos

Con excepción del costo real de la mercadería, los costos relacionados con el inventario se dividen en tres grupos generales: costos de pedido, costos de mantenimiento en inventario y costo total.

Costos de pedido: Incluyen los costos administrativos fijos por ordenar y recibir un pedido, es decir, el costo por elaborar una solicitud de compra, procesar el trabajo administrativo resultante, recibir un pedido y cotejarlo con la factura.

Costos de mantenimiento de inventario: Los costos de mantenimiento de inventario son los costos variables por unidad que se generan por mantener un artículo en inventario, durante un período específico. Incluyen los costos de almacenamiento, del seguro, de deterioro y de obsolescencia y además el costo de oportunidad o costo financiero por mantener fondos inmóviles en inventario.

Costo Total: Es la suma del costo de pedido y el costo de mantenimiento en inventario

EL PUNTO DE REORDEN

Una vez que la empresa calculó la cantidad óptima de pedido, debe determinar el momento para solicitar los pedidos. La empresa requiere un punto de reorden que considere los plazos necesarios para ordenar y recibir pedidos.

SISTEMA JUSTO A TIEMPO

Este sistema se utiliza para minimizar la inversión en inventario. Su fundamento radica en que los materiales deben llegar en el momento exacto en que se requieren para la producción. De manera ideal, la empresa mantendría solo el inventario de producción en proceso. Puesto que su objetivo consiste en minimizar la inversión en inventario, un sistema justo a tiempo utiliza inventarios de seguridad escasos o nulos.

Se necesita gran coordinación entre la empresa, sus proveedores y las empresas de embarque para garantizar que los materiales lleguen a tiempo.

Normalmente hoy las grandes empresas trabajan las necesidades de inventarios exigiendo a sus proveedores que ellos tengan en sus inventarios los productos que requieren, de tal forma que cuando los necesite la respuesta sea