BODEGA DE RECEPCION Y DESPACHO

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Verifica cantidad recepcionada con documento tributario del proveedor y se contrasta además con la orden de compra, si se define conforme los documentos con la recepción física, se procede a estampar timbre fechador de recepción de bodega en la guía o factura del proveedor, la copia de este documento que queda en bodega debe ser firmada por el personal del departamento que reviso la partida Recepcionada para dar su conformidad.

-Registro en sistema computacional.

-Identificación por medio de una etiqueta a los principales insumos (cajas de cartón, bolsas impresas, aditivos y linner) en donde se registra el nombre de insumo, código de insumo, proveedor, fecha de recepción, y numero definido previamente por personal de bodega.

Los responsables de estas tareas son los administrativos y los estibadores.

5.- Control de inventario de bodega

Tiene como objetivo controlar la entrada y salida de los insumos, y así mantener inventariado lo realmente ocupado en el proceso productivo, con el fin de agilizar el proceso de adquisición de nuevos insumos.

TÉRMINO

DESCRIPCIÓN

Producto en stock

Se entiende por productos que realmente se encuentran en la bodega Planta.

Ingreso de insumos

Materiales que ingresan a la bodega Planta

Egreso de productos

Es todo aquel insumo que sale de bodega Planta

SM, EXCELL

Se define como la salida de materiales de bodega Planta

Sistema One Word

Es un sistema creado para llevar el control de inventario de ingreso y egreso de insumos necesarios para producir.

5.1.-Toma de Inventario diario

Se realiza a diario el recuento físico de los insumos que aun están en bodega con el fin de tener o mantener un stock en el límite, esto quiere decir que si le faltan insumos en la bodega este procede a realizar las gestiones necesarias para mantener stock en el límite.

5.2.- Recuento de orden de salida de materiales

Se verifican las salidas de los insumos de los dos turnos, esto se hace a través de las ordenes de salida de materiales, que son elaboradas por los supervisores de producción de ambos turnos, al recaudar todas estas órdenes se obtiene el total de insumos ocupados en ambos turnos, los cuales son ingresados a la planilla control salida insumos. Cabe destacar que al realizar el recuento de las órdenes de salida se detectan los insumos que vienen defectuosos. Para lo cual se realiza una cuantificación de los insumos en desuso por estar defectuosos por alteraciones en el proceso (mojados, rotos, etc ), esto se registra en planilla de insumos en desuso.

5.3.- Análisis de la información obtenida

El análisis comprende verificar que cada procedimiento sea iguales, esto quiere decir que luego de hacer el inventario y revisar la orden de entrega estos tienen que concordar para luego sacar la diferencia e ingresarlo en el sistema (E9)

5.6.- Emisión de SM (Salida de Materiales)

Se registra por fecha y luego se ingresa en una SM (E9) con la información recaudada, para luego ser enviada al sistema para rebajar automáticamente el número de insumos ocupados.

6.- Listado de proveedores críticos

El objetivo de este listado es establecer dejar establecidos todos los Proveedores que son considerados como críticos, con el fin de realizar la evaluación de estos.

7.- Operación segura de equipo montacargas

Para realizar este tipo de trabajo se debe establecer pautas y/o directrices para manipular equipo montacargas de Bodega de Pañol, a fin de prevenir accidentes a los operarios del área, contratistas autorizados y usuarios del área que retiran periódicamente insumos para la bodega de la empresa.

El equipo montacargas deberá reunir los siguientes requisitos de seguridad:

- Poseer rejilla de protección lateral a objeto de prevenir caída de materiales de altura.

- Ser operado por personal autorizado y entrenado en el manejo del equipo.

- Poseer Baliza de Seguridad.

- Señalizaciones de Seguridad.

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Cada vez que deba ser utilizado equipo montacargas, el operario deberá encender baliza de seguridad la cual deberá estar instalada al ingreso a Bodega a objeto de que los usuarios del sector adviertan la operación del equipo y el riesgo de invadir la zona de peligro. Se utilizará tecle para manipular el equipo montacargas.

Los materiales a mover deberán ser estibados correctamente, a objeto de prevenir accidentes por caída de materiales. Se deberá respetar el límite máximo de carga que son 400 kilogramos.

La cadena utilizada por el equipo montacargas deberá ser inspeccionada mensualmente por los operarios del área y el Encargado de Bodega de Pañol de Insumos a objeto de detectar oportunamente deficiencias visuales de riesgo, tales como roturas de acolchado, lo cual se deberá informar inmediatamente al Departamento de Mantención la Empresa. Por otra parte, la cadena de levante tendrá una vida útil de 01 año, la cual será cambiada y/o reemplazada por otra nueva pasado este tiempo de uso, independiente de si está o no operativa.

El personal que opera equipo montacargas, deberá utilizar los elementos de protección personal mínimos para este trabajo, los cuales serán de uso obligatorio:

- Zapatos de Seguridad.

- Guantes de seguridad.

- Overol.

- Casco de Seguridad.

8.- Manejo manual de cargas

El objetivo es establecer pautas generales y normas para realizar manipulación manual de cargas en las diferentes áreas de las empresas, a objeto de prevenir incidentes por este factor