CONTROL DE INVENTARIOS

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- Inventario Continuo o Permanente;

En contraposición con el sistema de inventario periódico, el sistema de inventario continuo permite determinar en cualquier momento la cantidad física de cada tipo de artículo que la empresa posee de inventario, así como su costo.

Se trata de un inventario muy fácil de llevar, mediante el cual se le da entrada o se carga a inventario cada vez que se compra mercancía y se le da salida o se abona a esa misma cuenta por cada venta que la empresa haga.

Este movimiento se lleva tanto en unidades como en bolívares, procediendo a determinar el saldo cada vez que se realiza una transacción, manteniéndolo actualizado continuamente.

Sin embargo, las ventajas que se terminan de mencionar, no excluyen la necesidad de la toma de inventario físico por lo menos dos veces al año como medida de control interno. Ello permitirá comparar el resultado obtenido en el inventario físico con los saldos que arrojan los libros y, si se encuentran diferencias, proceder a aclararlas.

Es un inventario que se efectúa varias veces al año. Se recurre a él por razones diversa, no se puede introducir en la contabilidad del inventario contable permanente, al que se trata de suplir en parte.

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- COSTOS DE INVENTARIOS

El inventario siempre conlleva un costo indirecto llamado comúnmente costo de

almacenamiento.

Entre los costos asociados al inventario se mencionan:

• Costos de Producción: son los costos que se incurre para la elaboración de un nuevo producto, tal como materia prima, gasto de fabricación, alquileres, salarios y jornales, depreciación de los bienes de capital (maquinaria o equipo), intereses sobre el capital de operaciones, seguros, contribuciones y otros gastos.

• Costos de productos adquiridos o costos de ordenar: son costos que se incurre al comprar un producto, como impuestos, gastos de aduana, flete, gastos administrativos, etc. Únicamente se pueden aplicar en materia prima o reventa.

• Costo de llevar el inventario: Incluye los gastos incurridos por la empresa en relación con el volumen.

Está formado por los siguiente:

• Deterioro: Cuando el material, al se almacenado por algún tiempo, ya no puede ser utilizado ya que se mancha, se humedece, se vence, descompone, se evapora, etc.

• Manejo de Materiales: Incluye todo el manejo y transporte que participa en el control de inventarios. Incluye salarios y prestaciones del personal a su cargo.

• Inspección: Incluye las inspecciones en recepción del material en proceso y producto terminado para asegurar la calidad.

• Costo de almacenaje: Para ello se requiere una bodega física, equipo necesario para su manejo y transporte y personal para maniobras.

• Costo por faltante: Si por alguna circunstancia no se cuenta con la cantidad óptima para suplir la demanda, hace que se pierda la venta o la confiabilidad del cliente, lo cual dará lugar a costos imprevistos.

En general, interesara mantener grandes inventarios cuando:

- Los costos de realización de pedidos son elevados.

- Los costos de almacenamiento son bajos.

- Realizando grandes pedidos es posible obtener grandes descuentos.

- Se espera un cvrecimiento sustancial de la demanda.

- Se esperan fuertes subidas de los precios.

Se mantendrán bajos niveles de inventarios cuando:

- Los costos de almacenamiento son elevados y los pedidos bajos.

- La demanda de la empresa es estable.

- Los proveedores son de confianza y no hay problemas de reaprovisionamiento.

- No es posible aplazar el pago a los proveedores y existen problemas de financiación.

- Se esperan importantes disminuciones de los precios.

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- TIPOS DE INVENTARIOS

- Por su grado de Transformación

Inventarios de Materia prima

Toda empresa que su actividad es industrial, dispone de varios artículos y materiales conocidos como Materias Primas que al ser sometidas a procesos se obtiene un artículo terminado o acabado.

Por lo que podemos definir que la Materia Prima es aquel o aquellos

artículos sometidos a un proceso de fabricación que al final se convertirá en un producto terminado.

Inventarios de Producción en Proceso

Todo artículo o elementos que se utilizan en un proceso de producción se los define como Inventario de productos en proceso que tienen como característica que va aumentando su valor con cada proceso de transformación hasta convertirse en producto terminado.

Es decir son productos parcialmente terminados que se encuentran en un grado intermedio de producción que fueron aplicados labor directa y gastos indirectos inherentes al proceso producción en un momento determinado.

Inventarios de Productos Terminados

Son productos que han cumplido su proceso de producción y se encuentran en la bodega de productos terminados y aún no han sido vendidos. Los niveles de inventario están directamente relacionados con las ventas, es decir sus niveles se dan por la demanda que tenga.

Inventarios de Materiales y Suministros

En este tipo de inventarios se incluyen:

• Las materias primas secundarias y sus especificaciones varían dependiendo del tipo de industria. Un ejemplo tenemos en la industria de ensamblaje de Autos, tenemos el combustible para que el auto encienda e inicie la ruta de prueba que es una de las etapas del control de calidad.

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