Comunicación Empresarial. Cultura organizacional de una empresa

...

Define la ruta organizacional que deberá seguir la entidad para el logro de sus objetivos misionales; requiere revisión periódica para ajustarla a los cambios del entorno y al desarrollo de competencias al interior de la institución pública; encauza su operación bajo los parámetros de calidad, eficiencia y eficacia requeridos por los diferentes grupos de interés, así como los parámetros de control y evaluación a regir en la entidad haciéndose necesario por lo tanto establecer su composición, correlacionando tres (3) elementos: Planes y programas, modelo de operación y estructura organizacional(Backups. senado.gov.co)

Ilustración 2

[pic 2]

Fuente: http://gerenciaycambio.blogspot.com/2011/09/el-ajedrez-estrategico-de-la-rse-ii-los.html

Estructura Organizacional

La estructura organizacional es una estructura que puede ser definida como las distintas maneras en que puede ser dividido el trabajo dentro de una organización para alcanzar la coordinación del mismo orientándolo al logro de los objetivos.

La finalidad es establecer un sistema de roles que han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar juntos de forma óptima y que se alcancen las metas fijadas en la planificación(Reyes, 2011).

Por medio de la estructura se divide toda la empresa con sus diferentes funciones, mostrando desde la directiva, el gerente general, hasta las personas que ejecutan las ordenes; todos estos ubicados según su jerarquía en el marco institucional de la empresa. La estructura organizacional la determina cada empresa según sus necesidades y objeto social. Existen dos clases de estructuras que son utilizadas en las empresas: la estructura vertical y la horizontal.

Las estructuras organizativas vertical y horizontal hacen referencia a la forma en que el poder se distribuye dentro de un sistema. Una empresa con una estructura organizativa vertical es una en la que existen niveles de poder y comando. Una estructura organizativa horizontal es una estructura basada en la colaboración entre los individuos y la igual distribución del poder:

- Estructura Vertical: Las estructuras verticales prevalecen en muchas sociedades. Los sistemas educacionales y gubernamentales están construidos sobre el concepto de que la autoridad proviene de uno a quien muchos obedecen. Estas estructuras son jerárquicas, con niveles de graduación de responsabilidad y poder de una dirección y disminución de niveles de autonomía y autoridad en el orden.

En gran parte las empresas han modelado sus sistemas de organización en base a las estructuras verticales. Este tipo de estructuras puede ser eficiente porque en última instancia hay un punto de autoridad que toma las decisiones e iniciativas ejecutivas.

- Estructura Horizontal: La estructura horizontal u organización plana, como ambos nombres lo implican, es el nivel de distribución del poder. Los defensores de la organización horizontal, como el autor WendellKrossa, afirman que la organización vertical está basada en las estructuras atávicas del poder y en la coerción y permanecen en su lugar a través de la competencia por el poder. Esta estructura está construida a través de proceso que se deben de seguir para el cumplimiento de todos los deberes y metas; se permite más autonomía para el desarrollo de funciones, de esta forma siempre hay nuevas ideas en la empresa en la construcción mancomunada del camino hacia una meta social.

Una estructura organizativa exitosa le permita a cada individuo del sistema tener y asegurar una perspectiva única, y hacerlo le permite a cada uno agregar y darle forma a la empresa en la que trabaja. Eliminar la naturaleza jerárquica de la organización vertical pone menos énfasis en el valor del poder y resalta el valor de la colaboración, que equilibra o “aplana” el poder dentro entre estas estructuras. (Avale).

Ilustración 3

[pic 3]

Fuente: http://veroyova.blogspot.com/2013/04/tipos-de-organigramas_23.html

Ilustración 4

[pic 4]

Fuente: http://medicablogs.diariomedico.com/micro/2008/10/09/%C2%BFgestion-por-procesos-no-gracias/

LA TECNOLOGIA EN LA EMPRESA

La tecnología hoy en día está situada en cada necesidad de los seres humanos, haciéndose parte de la vida de cada persona y de las cosas que nos rodean. Está siempre en continua evolución, todos los días hay un nuevo avance, todos los días hay un nuevo descubrimiento que significativamente a beneficiado la vida laboral y el desarrollo de las empresas. Con el pasar de los años vemos como se han inventado nuevas formas de agilizar todas las funciones empresariales, como hacer mejores presentaciones, organización de cuentas, y como a través de ella la comunicación ha dado un giro significativo, al desarrollarse nuevas formas de entrelazar todas las formas de comunicación por medio de la web.

Si bien mencionamos que la tecnología se ha vuelto una de las necesidades fundamentales para la vida de las personas, para las empresas se ha vuelto una ficha clave para el buen desarrollo de sus actividades diarias. La tecnología tiene una capacidad extraordinaria para moldearse y adaptarse a las necesidades de las compañías; estas pueden utilizarla para llevar su empresa a más personas, abrir nuevos negocios, vender, relacionarse con sus proveedores, promocionar sus productos, desarrollar software que minimicen los tiempos y maximicen las producciones, para llegar a sus empleados, para dinamizar sus fábricas y procesos de elaboración de productos, promocionar y publicar su imagen corporativa y mejorar continuamente sus sistemas de comunicación.

- Los teléfonos móviles: Las ventajas de los teléfonos móviles desde su invención es facilitar la ubicación de las personas, ya que son de bolsillo y prácticos, simplificando aún más las distancias.

A medida que pasa el tiempo vemos cada día como mejora la tecnología de estos teléfonos, tanto que desde ellos podemos hacer muchas funciones que se hacen en un computado, se pueden manejar incluso hasta las cuentas bancarias. Con el surgimiento de las aplicaciones (App), se ha avanzado enormemente ya que se puede crear una aplicación para cada función que una persona quiera hacer o para entrelazar muchas funciones.

Muchos directivos han visto cómo sus empresas han crecido