DE LA ADMINISTRACIÓN, LOS ADMINISTRADORES Y LAS ORGANIZACIONES

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Realidad:

- Las técnicas y procedimientos que utilizan los administradores están almacenados en su cerebro

- Aprenden con la práctica de la dirección

- Actúan con “criterio e intuición”

Autoridad Formal Y Posición

Funciones Interpersonales

- Cabeza Visible o Figura Principal: El Directivo como cabeza de una Unidad Organizacional Está Sujeto al cumplimiento de ciertas obligaciones de carácter Ceremonial

- Líder: El líder debe lograr los fines y objetivos organizacionales a través De sus subordinados y para ello debe ejercer influencia sobre estos.

- Enlace: El Directivo tiene contactos fuera de la cadena de mando que Vinculan al área u organización con otras áreas o el entorno.

Funciones Informativas

- Detector o Supervisor: El Directivo explora continuamente su entorno en busca de información

- Propagador: El Directivo pasa parte de la información a sus subordinados

- Portavoz o Vocero: El Directivo envía parte de la información a personas ajenas a su unidad

Funciones Decisorias

- Promotor o Emprendedor: El Director trata de mejorar su unidad, de adaptarla a las condiciones cambiantes del entorno. “Capta” nuevas ideas e “Inicia” Nuevos Proyectos

- Manejador de Problemas: Cuando se presentan problemas el Directivo debe actuar para resolverlos

- Distribuidor De Recursos: El Directivo decide “Qué” y a “Quién” Distribuir. Diseña la estructura De su Unidad y autoriza la ejecución de decisiones importantes.

- Negociador: Realiza negociaciones con otras áreas u organizaciones porque posee la autoridad y la información necesaria para comprometer los recursos de la organización en negociaciones importantes.

DESEMPEÑO ADMINISTRATIVO

DESEMPEÑO: Capacidad de la organización para lograr sus metas al usar los recursos de manera eficaz y eficiente.

EFICACIA: Es lograr una meta estipulada. Significa que la organización tiene éxito en el logro de lo que trata de hacer.

EFICIENCIA: Cantidad racional de recursos que se utilizan para el logro de la meta organizacional.

Bibliografía:

Notas de Cátedra – Capítulo 1

Daft, Richard L. Introducción a la Administración. Ed. Thompson. México. 4º Edición. 2005. Capitulo 1

INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION

CAPITULO II: ESTUDIO DE LA ORGANIZACION

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Grupos de individuos trabajando juntos pueden cumplir objetivos que ningún individuo en forma aislada puede llevar a cabo.

LAS ORGANIZACIONES

Son herramientas utilizadas por un grupo de individuos para coordinar sus acciones y obtener los bienes y servicios que satisfacen sus necesidades de manera eficaz y eficiente.

Las organizaciones modernas implican especialización y división del trabajo.

El trabajo se divide y se especializa en dos sentidos: vertical y horizontal.

CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN

“Una organización es la coordinación planificada de las actividades de un grupo de personas para procurar el logro de un objetivo o propósito explícito y común, a través de la división del trabajo y funciones, y a través de una jerarquía de autoridad y responsabilidad”.

(E. Shein)

CARACTERISTICAS DE LAS ORGANIZACIONES

- Son sistemas sociales: la organización está formada por personas

- Todos los integrantes deben trabajar para cumplir los mismos objetivos organizacionales: Sin la coordinación ni el control algunos trabajadores pueden dedicarse, de forma intencionada o no, a actividades que no contribuyan o interfieran con las metas u objetivos de la organización.

- Constituyen un sistema de actividades: Se encuentran desempeñadas por sus integrantes siendo necesario realizar la coordinación de las mismas en forma conciente y racional.

- Tienen una estructura deliberada: donde se llevan a cabo todos los procesos.

- Cuentan con recursos: los recursos son escasos, de ahí la necesidad de ser eficaz y eficiente en la administración.

- Son sistemas abiertos: Las organizaciones no se encuentran solas y aisladas, sino que existe un conjunto de otras organizaciones que le van a afectar y esta también influirá sobre las mismas. También las decisiones que se tomen en el escenario político, cambios en la economía, etc. Estos cambios nos solo afectaran a la organización en estudio sino a todas las organizaciones del sector.

LOS OBJETIVOS ORGANIZACIONALES Y LOS OBJETIVOS INDIVIDUALES

CONCEPTO DE OBJETIVOS

Los objetivos son resultados específicos que se pretenden alcanzar en determinado período de tiempo.

Resultados: Noción de cantidad.

Periodo de tiempo: ubicación temporal o plazo para la realización de un objetivo.

LOS OBJETIVOS INDIVIDUALES

Los objetivos individuales son situaciones deseadas que cada persona quiere alcanzar, y a medida que los alcanza va fijándose otros nuevos objetivos.

LOS OBJETIVOS ORGANIZACIONALES

Un objetivo organizacional es un estado deseado que la organización pretende alcanzar y que orienta su comportamiento frente al futuro.

La contribución que cada miembro de la organización realizará para alcanzar el objetivo común es variable y dependerá del resultado de las satisfacciones e