EL EXPEDIENTE PERSONAL.

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PREGUNTAS

EMPRESA PEQUEÑA

( LICEO METROPOLITANO)

EMPRESA GRANDE

(COMERCIAL LA CURACAO)

¿Cuentan con el expediente personal?

Si, cada empleado cuenta con un expediente profesional (carpeta docente).

Sí, cada empleado cuenta con su expediente personal.

¿Qué documentos contiene en el expediente de cada trabajador?

Currículo, nómina del personal, evaluaciones docentes, excusas, contrato de trabajo.

Firma de acuerdo colectivo, carnet, tarjeta de salud, antecedentes penales y policiales, cartas de referencia, recomendaciones (dos personales y una de otra empresa donde haya laborado), sanciones, llamados de atención, tarjetas de felicitación, cartas de agradecimiento.

¿Cómo ordenan el expediente?

- Currículo

- Contrato de trabajo

- Nómina del personal

- Evaluaciones docentes

- Excusas

Están ordenados por código, esto se debe a que son más de mil empleados a nivel nacional.

Y hay expediente en físico y digital. Ya que la empresa cuenta con una base de datos.

¿Qué aspectos no deben faltar en el expediente de cada trabajador?

Un cuadro de escalafón( determina en que año ingreso la persona a la empresa, incluye sueldos y salarios otorgados, niveles académicos y el desarrollo profesional después de su ingreso)

Ficha del seguro social.

La firma del acuerdo colectivo. Ya que este es el que nos hace miembro del grupo UNICOMER y por medio de éste nos dan un código con el cual nos identificamos. Y nos da muchas ventajas (bono de boda, bono de embarazo, bonos y becas estudiantil, víveres dos veces al año, fiesta anual, entre otros.)

CUADRO COMPARATIVO

El expediente laboral se integra en diversos momentos, entre ellos, los siguientes:

Al inicio de la relación laboral

El momento de contratación de personal es idóneo para requerir a los nuevos elementos la documentación necesaria (copia del acta de nacimiento, constancia de inscripción ante el IMSS, expedida por el último empleador, comprobante de domicilio, cartas de recomendación, contrato individual de trabajo, etc.) para integrar a cabalidad un expediente laboral.

Durante la relación laboral

Durante el tiempo en que los empleados prestan sus servicios al patrón se genera el derecho a disfrutar diversas prestaciones consignadas en la ley laboral, tales como vacaciones, prima vacacional, aguinaldo, y participación de los trabajadores en las utilidades, entre otras.

Al efecto, el patrón deberá contar con el comprobante que ampare que se han entregado dichas prestaciones e incluirlo en el expediente de los trabajadores.

Al término de la relación laboral

El momento de separación o despido es oportuno para recabar las cartas de renuncia, los avisos de rescisión y los comprobantes que amparen la entrega de los finiquitos o liquidaciones laborales, con el fin de evitar conflictos de trabajo ante las autoridades competentes por falta de los mismos.

Algunas de las variaciones que se pueden producir en el expediente personal son:

- Cambio de categoría profesional

- Ascensos

- Movilidad física del puesto de trabajo

- Nuevos cursos de formación

- Excedencias

Algunos de los beneficios de contar con el expediente laboral individual de cada trabajador completo son los que a continuación enumeramos:

- Toma de decisiones sobre bases sólidas y sustentables

- Un mejor control administrativo del personal de la empresa

- Se evitan sanciones de parte de las autoridades (Secretaria del Trabajo y Previsión Social, Instituto Mexicano del Seguro Social, INFONAVIT, entre otros)

- Se prueba en caso de demandas laborales la justificación del despido o causa de la terminación de la relación de trabajo.

- Se crea certidumbre y seguridad para el patrón.

Conclusiones

- El expediente personal es un Instrumento para comprobar las condiciones generales de trabajo y la antigüedad en el empleo, tanto el proceso de contratación de personal como la determinación de relaciones laborales.

- Es de vital importancia en una empresa para que se cumpla con las disposiciones legales y fiscales que regulan la relación de trabajo, o sea, la relación obrero-patronal.

- Es de gran ayuda para obtener un mejor control administrativo del personal de la empresa.

Bibliografía

- www.sites.upiicsa.ipn.mx

- www.produccionp0.net

- www.derecho.com>Expediente_personal

- www.fisweb.com.mx>index.php

- www2.ulpgc.es>pagina=expedientepersonal