ESTRUCTURA Y DISEÑO ORGANIZACIONAL Explique el significado de organización como función en el proceso administrativo

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se establecen para la relación entre los cargos de un nivel jerárquico y otro de menor nivel. La autoridad es uno de los aspectos fundamentales de las líneas de mando, este emite órdenes relacionadas con su cargo y asigna recursos para obtener los resultados deseados por la organización. Existen tres tipos de autoridad: autoridad de línea (cadena de mando directa desde un nivel jerárquico superior a uno inferior). Autoridad de personal o de staff (asesorías por parte de expertos a directivos. Autoridad de comité o de equipo (autoridad que se otorga a los comités o equipos autodirigidos)

• Amplitud del control o área de control: Cantidad de personas que es supervisada por otra de un determinado cargo de manera eficiente y eficaz. Para Gitman y MacDaniel (2001), el área de control está determinada por factores como: Naturaleza de la tarea, ubicación de los trabajadores, capacidad de delegación, grado de calificación, motivación y compromiso de los trabajadores, grado de robotización y automatización de las actividades de la organización.

• Centralización o descentralización en el proceso de toma de decisiones:

 Centralización: El proceso de toma de decisiones se concentra exclusivamente en los directivos, en muchos casos en la dirección general de la organización. La toma de decisiones es limitada poque se imparte solamente de los directivos hacia las demás personas para que las ejecuten.

 Descentralización: Gran parte de la toma de decisiones se delega a los diferentes niveles de las áreas de la organización, con el propósito de obtener más participación en la definición de los objetivos y formas de obtener resultados por la organización.

• Formalización de las relaciones y de normas y procedimientos en el trabajo: Las normas y procedimientos guían las actividades y el comportamiento de las personas que laboran en ellas, así como el comportamiento propio de la misma organización. Los grados de formalidad hoy en día en las empresas tienden a ser reducidos y dejar los necesarios con el fin de estimular acciones creativas e innovadoras.

• Departamentalización: se entiende como un criterio por el cual se agrupan las tareas o los puestos en departamentos, en virtud de homogeneidad e identificación y por otro se definen las relaciones de autoridad. Se visualiza a través de un organigrama por niveles jerárquicos. Existen tanto la departamentalización tradicional como la moderna.

7. Explique la diferencia entre los diseños de departamentalización tradicionales y los diseños de departamentalización modernos.

• La diferencia ente los diseños de departamentalización tradicional y moderna, es que la primera está fundamentada en estructuras de tareas, niveles de autoridad, reglas y regulaciones, sistemas formales de reportes, por grupos o fuerza de trabajo, comunicación formal o descendente y la toma de decisiones centralizada, esto hace que no sean flexibles y que no se puedan enfrentar a los cambios de su entorno, mientras que la moderna, está diseñada para ser eficaz y competitiva, fundamentada en actividades estructuradas por procesos (conjunto de actividades internacionales), tienen jerarquías planas u horizontales, pocas reglas, intercomunicación abierta y participativa, equipos de trabajo frecuentes y toma de decisiones altamente informal y descentralizada y se apoyan en las TIC. Estas organizaciones se adaptan fácilmente a un ambiente competitivo y a su entorno, hoy en día las empresas que utilizan modelos tradicionales deben decidir adaptarse a un modela de departamentalización moderno o enfrentarse a desaparecer por su competencia.

8. Explique los diferentes tipos de diseño de departamentalización tradiciones y muestre las ventajas y desventajas.

• Funcional: está es la estructura más común de una organización agrupa los cargos de trabajo en departamentos de acuerdo a sus funciones.

• Productos o divisional: está línea básicamente estructura sus funciones por líneas de producción, es decir al tener un amplio portafolio de productos similares, organizan su estructura de acuerdo a cada producto y crea departamentos por líneas de producción.

• Por procesos: este modelo se usa en empresas manufactureras y centraliza o gestiona sus departamentos por producción l, divide sus áreas dependiendo el proceso que acarrea cada actividad.

• Geográfica: está se utiliza en función de empresas de gran tamaño que operan en diferentes zonas sean éstas en diferentes zonas regionales o zonas a nivel mundial, permite generar diversidad de culturas y adentrar en mercados culturales por zonas, de igual forma estructurar a nivel global marketing y finanzas en monedas extranjeras.

• Por proyectos: esta se basa en diferentes modelos de proyectos con una finalidad estructural igual, es decir el ente maneja una línea igual de negocio pero con diferentes finalidades de utilización, de esta forma abarca más mercado generando utilidades esperadas por el ente u organización.

• Por clientes: este tipo de estructura consiste en perfilar el tipo de clientes ya que su estrategia de negocio se basa en atención al cliente modelo utilizado por empresas de telecomunicaciones entidades financieras entre otros.

• Matricial: la estrategia matricial consiste en utilizar dos o más modelos de departamentalización, para abarcar de esta forma un mercado más amplio y también generar más desarrollo en la organización, estos modelos utilizados son los mencionados anteriormente.

9. Explique los diferentes tipos de diseños de departamentalización modernos y sus respectivas ventajas y desventajas.

• Planas: está modelo hace su énfasis en descentralizar la organización y eliminar mandos medios o cargos jerárquicos que hacen tardío la facilidad de comunicación con mandos altos, de igual forma facilita el mejoramiento de atención al cliente ya que facilita la respuesta y detección de necesidades de los clientes.

• Horizontales: está basa sus funcionalidades en una de centralización jerárquica casi nula es decir, basa sus proyectos en generar participas ion total de líderes y operarios en función de mejorar los productos u servicios que el ente genera.

• Por equipos: este modelo basa sus proyectos en estructurar o perfilar modelos de negocio en grupos con diferentes perfiles que desarrollen estrategias de negocio para hacer un producto o servicio ampliamente atractivo para el consumidor final.

10. Explique la diferencia entre organizaciones mecanicistas y orgánicas.

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