ESTRUCTURA DE ORGANIZACION DEL PROGRAMA

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Coordinador del Programa: Este rol lo debe desempeñar uno de los miembros del Comité Ejecutivo, siendo sus funciones las siguientes:

- Coordinar y garantizar la efectiva implementación del Programa en todos los niveles de la organización, de tal manera, que todos se sumen al esfuerzo de aplicar adecuadamente el control de riesgos operacionales.

- Vigilar que se cumplan las actividades del Programa, a través de la planificación y supervisión de las acciones necesarias para llevar a cabo las actividades del programa.

- Velar porque las actividades del Programa queden documentadas.

- Coordinar las auditorías externas e internas.

- Administrar y recopilar la información emanada de las actividades del Programa.

- Disponer de sistemas de control de gestión en cada centro de trabajo para organizar y verificar el cumplimiento de las normas de seguridad establecidas, pudiendo así conocer el grado de desarrollo en la aplicación del Programa Empresa Competitiva.

- Dar a conocer a las diferentes unidades orgánicas el sistema de medición y evaluación, establecido.

- Mensualmente debe presentar al Comité Ejecutivo, una evaluación cuantitativa y cualitativa de la gestión que se ha realizado. En cada sesión del Comité Ejecutivo será el encargado de informar el avance del Programa, los registros estadísticos de siniestralidad, cumplimiento de objetivos, tareas comprometidas y todo aquello que indique el estado de cumplimiento del programa.

- En su calidad de Coordinador del Programa, recibe la delegación de atribuciones desde la Administración Superior, para exigir el cumplimiento de las medidas y procedimientos dispuestos en él.

Comité Paritario de Higiene y Seguridad: Compuesto según lo indicado en el D.S. Nº 54 (tres representantes designados por el empleador y tres representantes elegidos por los trabajadores). De la misma forma, este Decreto define cuales son las funciones que este grupo de trabajo debe desempeñar, entre otras se pueden mencionar: investigación de las causas de los accidentes del trabajo y/o enfermedades profesionales que se produzcan en las empresas, detección de peligros, visitas periódicas a los lugares de trabajo para indicar la adopción de todas las medidas de higiene y seguridad que sirvan para la prevención de riesgos profesionales, etc.

Supervisores: Este grupo se compone de todos aquellos mandos medios que tengan a cargo personas, los que deberán incorporar dentro de sus tareas habituales las funciones específicas que señala el programa; entre otras: Inducción al Trabajador Nuevo, Elaborar Inventario de Riesgos Crítico, Confección de Procedimientos de las Tareas Críticas, Investigar los Accidentes del Trabajo, etc. Cada Supervisor contará con la asistencia técnica, del Departamento de Prevención de Riesgos, cuando corresponda, o con la asesoría especializada de la Mutual de Seguridad, para la planificación y desarrollo de las actividades que le demande el programa.

Departamento de Prevención de Riesgos: Sin perjuicio de lo establecido en el D.S. N° 40, cumplirá las funciones de brindar asistencia técnica a Ejecutivos y Supervisores en el desarrollo del Programa, elaborar los instrumentos necesarios para el desarrollo de las actividades planeadas, coordinar el quehacer entre la empresa, Mutual de Seguridad y otros Organismos afines, y asistir técnicamente al Comité Paritario de Higiene y Seguridad. Una de las actividades relevantes que debe realizar el Departamento de Prevención de Riesgos, es apoyar directamente al Comité Ejecutivo al momento de diseñar y promover acciones de control que se requieran para efecto de lograr los objetivos propuestos, así como complementar técnicamente las actividades propias del Comité Ejecutivo. En aquellas organizaciones que no posean la obligación de constituir un Departamento de Prevención de Riesgos, será la Mutual quien brindará la asistencia técnica indicada.

II MODULOS QUE CONTEMPLA EL PROGRAMA

Las actividades que se definen en el programa, se ordenan en diez módulos. Estos son:

- Comité Ejecutivo de Control de Riesgos Operacionales.

- Comité Paritario de Higiene y Seguridad.

- Actividades del Supervisor.

- Capacitación y Competencias.

- Condiciones de Trabajo.

- Elementos de Protección Personal.

- Disposiciones Legales y Otros.

- Plan de Emergencia.

- Control de Empresas Proveedoras de Servicios.

- Higiene y Salud Ocupacional

A continuación se detallan las actividades que componen cada módulo:

MODULO 1: COMITÉ EJECUTIVO

A través de este módulo, se logrará que la línea ejecutiva de la organización, se comprometa e involucre en las actividades del programa, ejerciendo el liderazgo y control que este necesita, de tal forma, que integre el programa a su gestión administrativa y permitiendo con su ejemplo, la motivación de todo el personal.

Las actividades son:

1.1. Política de la Empresa.

El Comité Ejecutivo deberá aprobar y difundir un documento que refleje el pensamiento de la Gerencia General en términos de incorporar la Prevención de Riesgos en todas las actividades de la empresa, como parte integrante de los procesos operacionales o administrativos, expresando que los accidentes del trabajo y enfermedades profesionales son factores que afectan la gestión eficiente de la empresa.

1.2. Acciones del Comité Ejecutivo.

- Reuniones de Seguimiento y Control

El Comité Ejecutivo debe reunirse una vez al mes. La reunión a que hace mención el programa está enmarcada dentro de la reunión de gestión mensual que realizan los Ejecutivos de las empresas, no es necesario que se efectúe una reunión distinta para cumplir con la exigencia del programa. Si esta reunión de gestión mensual no se efectúa, es necesario realizar una exclusiva para los efectos del programa. En la reunión se analizarán exhaustivamente los avances del programa. Para tal efecto, el Coordinador del Programa deberá entregar