Fundamentos de productividad. GESTION DE LA CALIDAD

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Reducción de los inventarios

Los inventarios están constituidos por los bienes de una entidad que se destinan a la venta o la producción para su posterior venta, tales como son la materia prima, la producción en proceso los artículos terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque, envase de mercancía o las refacciones para el mantenimiento que se consuman en el ciclo de operaciones. Si se vende hay un ingreso. La opción de Cero Inventario o inventario mínimo se hace cada día más llamativa para el mundo empresarial, sin embargo existen algunas críticas y advertencias que a tener en cuenta antes de su implementación.

Aprovechamiento del espacio

El correcto aprovechamiento del espacio en una empresa tiene muchos beneficios como lo son: reducir los gastos e inversión de capital ya que se aprovechara mejor el espacio y no habrá necesidad de alquilar locales.

También reduce los movimientos innecesarios del personal aprovechando mejor el tiempo y produciendo más.

Y habrá mejor armonía entre los trabajadores, empleados y supervisores ya que estarán más cerca y se podrán comunicar mucho mejor.

Instauración de un programa de proveedores

Es importante que los fabricantes y proveedores aprendan a trabajar juntos ya que esto beneficia a las dos partes y algunos beneficios son los siguientes:

Que los proveedores suministren materia prima libre de defectos y así aumentar la calidad del producto y por ende aumentar las ventas.

Y es importante por parte de los proveedores que reduzcan los costos de los suministros y tengan la materia prima justo a tiempo.

Automatización de bajo coste

El mejoramiento y automatización de equipos con los que ya cuenta la empresa tiene un costo mucho menor que comprar equipos nuevos, y lo importante es que al mejorar los equipos y maquinas con los que ya tiene la empresa, estos producirán lo mismo y con la misma calidad que equipos nuevos y costosos.

Organización del puesto de trabajo

En una empresa es muy importante organizar los puestos de trabajo ya que habrá muchos beneficios por que se incentivara la cooperación, participación, comunicación más efectiva entre todo el personal, creatividad y trabajo en equipo.

Existen diferentes tipos de organización en los cuales se destacan:

- la estructura divisional y jerárquica que es una estructura flexible y adaptable donde cada empleado y funcionario sabe las tareas que le corresponden.

- Reglas y procedimientos preestablecidos de acuerdo a la naturaleza de la tarea donde se obtiene personal con alta capacidad creativa e innovadora.

- Segmentación de la actividad en tareas y funciones estables y duraderas donde aumenta la alta cooperación e integridad de los empleados.

- Comunicación unidireccional que es una comunicación entre todos los niveles y unidades organizativas en tiempo real.

Existen unos fundamentos importantes en la organización del trabajo como son:

Separación entre el trabajo manual y el intelectual

La época industrial actual exige mayor productividad que las épocas pasadas y esto se logró separando las funciones especializadas de dirección como lo son: planificación, organización y control. Y se llegó a la conclusión de que se lograba mayor producción si los procesos se hacían de forma más mecanizada.

Simplificación de la actividad y de la organización del trabajo con base en la tarea

La empresa organiza el trabajo fragmentándolo en tareas simples y fáciles de realizar en cortos espacios de tiempo, de manera repetitiva, requisitos del tipo de producción en gran escala.

Dinámica de sistemas frente a la simplificación

Según la Dinámica de Sistemas, la Ley de Fragmentación, expresa que si se divide un sistema en sus partes componentes este pierde dinámica.

En consecuencia, la fragmentación de tareas reduce la dinámica de los procesos, y la fragmentación de las funciones o la departamentalización de la empresa de forma tradicional reducen la dinámica de la empresa.

Sistemas de control y supervisión

Es una de las funciones de dirección importante de los distintos estilos gerenciales.

Al separarse la ejecución de la gestión, la supervisión se hace mucho más estricta y el empleado queda en dependencia estricta de las instrucciones de su jefe, en la medida en que el contenido del trabajo se amplía, la supervisión se reduce.

Nuevas formas de organización del trabajo

A partir de los años 60 se han implementado nuevas formas de organización del trabajo en las empresas que han sido muy productivas e importantes, estas nuevas formas son:

- La rotación de puestos.

- La ampliación de la tarea.

- El enriquecimiento de las tareas.

- Grupos autónomos.

- Producción ajustada.

Lo primero que encontramos en la organización del trabajo, es la rotación de puesto como su nombre lo indica, la rotación de puestos supone que los trabajadores pasan de unas tareas a otras. En unos casos, se trata de tareas similares, aunque dentro de puestos de trabajo ubicadas en contextos, secciones o departamentos diferentes. El objetivo que ha solido perseguir la rotación de puesto es favorecer una cierta diversidad de tareas, actividades y entornos, para así poder salir de alguna manera de la rutina cotidiana.

Siguiente encontraremos la ampliación del trabajo se trata de agrupar tareas que se sitúan a un mismo nivel de complejidad y cualificación. En general, suelen ser tareas bastante sencillas y que no exigen demasiada competencia técnica o profesional por parte de los trabajadores o quienes las ejecutan.

También localizamos el enriquecimiento del trabajo suele implicar una definición más 'global' de los roles laborales. Así,