INFORMACION DE LA EMPRESA. MERCADOS CUNDINAMARCA y SURTIMA

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La especialización del trabajo, la cual consiste en dividir las actividades laborales en tareas separadas, se ve claramente en las diferentes tareas que se desempeñan en la organización. En base a esto se agrupan los puestos de acuerdo a su funcionalidad, por eso la departamentalización que se presenta en la organización es funcional. La autoridad está basada directamente en el gerente, coordinador administrativo y de producción, ellos se encargan de coordinar y supervisar el trabajo de los demás. Cada funcionario debe reportar sus actividades dentro de la empresa a un sólo jefe, para lo cual se estipulan manuales, en donde se informa a quién se debe dar cuentas de su trabajo.

La organización maneja aspectos de centralización y descentralización. Tienda de víveres sur oriental tiene un entorno estable, las decisiones son importantes, la implementación eficaz de las estrategias de la empresa depende de que los gerentes participen y sean flexibles en la forma de decisiones. En cuanto a la formalización, existen igualdades en cuanto a las reglas y procedimientos están claramente estipulados y abarcan todo el proceso de trabajo que mira el comportamiento del trabajo.

Organigrama de la unidad productiva tienda de víveres sur oriental Funciones de área

Gerente

- Dirigir, coordinar, supervisar y dictar normas para el eficiente desarrollo de las actividades de la Entidad en cumplimiento de las políticas adoptadas

- Presentar los planes de desarrollo a corto, mediano y largo plazo.

- Representar a la Empresa como persona jurídica y autorizar con su firma los actos y contratos en que ella tenga que intervenir.

- Velar por la correcta recaudación e inversión de los recursos de la Entidad

- Adoptar los reglamentos, manuales de funciones, dictar normas y procedimientos necesarios para el cumplimiento de las actividades

Administrador

- Administrar y supervisar los recursos financieros, humanos y materiales de la coordinación, con el fin de optimizar los recursos para dar resultados y cumplimiento a sus actividades

- Coordinar el proceso de elaboración del presupuesto

- Encargada de todo el personal para hacer eficiente el trabajo

- Promover las actividades comerciales en el punto de venta

- Encargado de abrir y cerrar el punto

- Liquidar los precios para el consumidor

- Atender proveedores

Colaboradores

- Son el personal encargado de hacer sus tareas con un buen manejo

- Promover el respeto entre todos ellos

- Colaborar a toda la comunidad de la empresa y los cliente

Mercaderistas

- Personal mandado por las empresas para prestar apoyo en cada área y al mismo tiempo la colocación de los productos en los lineales

Proveedores y transporte

- Son los encargados de hacer llegar los productos a la empresa con una buena calidad y un buen manejo de los mismos

Organigrama actual

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La estructura actual que allí encontramos es una estructura simple ya que no vemos muchos niveles jerárquicos, la coordinación se alcanza mediante la supervisión directa, los colaboradores hacen parte de esta estructura la cual encontramos que es informal ya que se cuenta con la opinión de todos los miembros de la organización. Es una de las organizaciones orgánicas que permiten una adaptación a los ambientes cambiantes de carácter simple. Ambientes dinámicos de un futuro poco previsible y un poco menos complejo que son los más adecuados, ya que por su flexibilidad y simplicidad presentan una gran capacidad de adaptación.

Se plantea este nuevo rediseño de la estructura para ver cambios a nivel empresarial y crecer cada vez más como empresa para seguir dando un buen servicio a la comunidad que nos rodea. [pic 19]

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