Informe de Pasantías realizado en la Gerencia de Ambiente de la Empresa SERSUNORCA Con Respecto a la Supervisión y Manejo de Sustancias Peligrosas

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En este sentido el periodo de pasantías permite que el aprendiz adquiera disciplina, responsabilidad y que conozca las innovaciones en el ámbito laboral, para la ejecución de actividades y solución de problemas, contribuyendo con esto al desarrollo del país.

Objetivo General

Supervisión y Manejo de Sustancias Peligrosas

Objetivo Específicos

- Capacitación del personal técnico y obrero acerca del manejo de sustancias peligrosas

- Manejo y ejecución de los planes de emergencia y contingencia en la parte de derrames de sustancias peligrosas

- Conocimiento de la parte legal tales como: RASDA, ROT, Leyes Ambientales, Decretos.

Datos de la Institución

INFORMACION GENERAL DE LA EMPRESA

RAZÓN SOCIAL: SERVICIOS Y SUMINISTROS NORTE C.A, (SERSUNORCA)

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Junta Directiva

En general establece los lineamientos generales de la Gestión de la empresa en lo Financiero, administrativo y Técnico, así como los nuevos horizontes de mercado, crecimiento y diversificación de las actividades y misión de la empresa.

Presidencia y Vice- Presidencia

Planifica, coordina y evalúa todas las actividades y operaciones a desarrollar por cada una de las gerencias bajo su responsabilidad.

Reporta a la Junta Directiva mensualmente o cuando esta lo requiera el desenvolvimiento técnico administrativo de la empresa.

En general garantiza la buena marcha de la empresa y el cumplimiento cabal del Plan de gestión y las metas establecidas anualmente por la junta directiva

Gerencia Administrativa

Planificar, coordinar y supervisar el cumplimiento de las actividades rutinarias de cada una de las secciones bajo su adscripción, y de todas aquellas de carácter extraordinario que les asigne.

Coordinar con las otras Gerencias de Área (ingeniera y mantenimiento e informática) las actividades conjuntas que rutinariamente deben desarrollar (compras, nominas, ejecución presupuestaria, entre otras).

Rendir informes mensuales o cuando se le requiera a la gerencia general, acerca de la gestión financiera de la empresa.

División Contable

Analiza y concilia el proceso de cobranza por medio del sistema de orden de pago bancario, elabora reporte mensual de cuentas por cobrar y coordina la cobranza por medio de mensajería.

Evalúa las cuentas por pagar y procesa la emisión de los pagos por gastos de la empresa, para la posterior autorización por parte de la gerencia de área

Coordina y procesa los registros contables; examina los cálculos y formulación de los asientos contables y efectúa las transacciones mensuales en la cedula de contabilidad

Supervisa el proceso diario de transcripción de datos en el sistema mecanizado de contabilidad.

Elabora periódicamente, o cuando lo requiera la gerencia de administración informes con los índices financieros de la gestión de la empresa para la aplicación oportuna de controles correctivos.

División de Nomina

Elabora y revisa el proceso de emisión de las distintas nóminas de la empresa y mantiene permanentemente actualizado su sistema.

Calcular y transmitir los descuentos y aportes patronales de carácter socio económico (SSO, LPH, LPF, entre otros) gestionando oportunamente las a cancelaciones correspondientes ante los entes respectivos.

Tramita todo proceso de ingreso y egreso de personal, con sus consecuentes liquidaciones y notificaciones a las instituciones de previsión social (SSO, ahorro habitacional, Paro Forzoso entre otros)

Analizar y calcular los impactos que produzcan los incrementos salariales derivados de Decretos presidenciales o decisiones propias de la empresa y producir los reajustes que en la estructura de costo de los servicios dichos aumentos generen.

División de Compras y Servicios

Procesar todas las solicitudes de compra de materiales, equipos y servicios que emanen de las restantes gerencias de área.

Mantener el control de entrada y salida de materiales y equipos en existencia.

Programar las compras de materiales e insumos básicos de los servicios, de acuerdo a las tablas de consumo proyectadas, así como llevar el control y reposición de los inventarios.

Manejar las políticas de compras de la empresa, así como las relaciones comerciales con proveedores y de actualización de lista de precios.

Mantener los stock de repuestos de equipos en operaciones y controlas la entrada y salida de los mismos.

Gerencia de Ingeniera y Mantenimiento

Realiza la gestión global de prestación de servicios corporativos en las áreas de aseo y limpieza, áreas verde y administrativas de personal, así como la ejecución de obras civiles, con estricto apego a las pautas y metas de eficiencias y calidad de servicio preestablecidos por la junta directiva a través de la gerencia general.

Informar periódicamente a la gerencia general acerca del desarrollo de la gestión desde el punto de vista técnico, aportando oportunamente las propuestas, criterios, recomendaciones y lineamiento operativos que a su juicio deban ser incorporados para mejorar la starndard de calidad de los servicios.

Supervisar el desenvolvimiento de cada una de las supervisiones a sus cargos, a los fines de velar por el eficiente desempeño de la misma.

Realizar reuniones periódicas de coordinación, evaluación y programación de actividades y metas con los supervisores a su cargo.

Limpieza y Áreas Verdes

Programar y supervisar los planes de mantenimiento a desarrollar en cada servicio y el estricto cumplimiento de cada una de sus actividades.

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