LOGISTICA Y DISTRIBUCION (CLASE ONLINE)

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Disposición física de almacenes

Los almacenes tenían un lay-out típico de almacenes pequeños que al ir creciendo y al no haberlos replanteado nunca, muestran algunas ineficiencias muy habituales:

Incorrecta distribución en planta (lay-out) que provocaba ineficiencias en el manejo de los materiales de almacén.

Plantilla sobredimensionada debido a las ineficiencias provocadas por el lay-out, manejo de materiales y la falta de procedimientos

Según la organización actual de la empresa la Gerencia de compras se divide en 3 áreas que dependen directamente de la gerencia; Coordinador de compras Importadas, Coordinador de compras Nacionales y Coordinador de compras de Servicios. El departamento de compras importadas tiene 4 compradores directos, el departamento de compras nacionales tiene 5 compradores y el departamento de compras de servicios con2 compradores.

- El departamento de compras solo se limita a comprar de acuerdo a los requerimientos de los ingenieros planners.

Los Ingenieros y Planners, realizan las solicitudes como parte del programa de mantenimiento y en algunas ocasiones se recortan estos pedidos y el sistema no cancela esta solicitud. El Sistema no permite que el departamento de compras se entere que los pedidos han sido cancelados en consecuencia todo sigue su curso normal, hasta que los materiales llegan a la planta.

PROCEDIMIENTO DE COMPRAS.

- La gestión de compra empieza cuando el planeador de mantenimiento hace la liberación de las ordenes de trabajo de mantenimiento.

- El sistema verifica automáticamente si existe inventario en planta.

- Si no existe inventario en el almacén el sistema genera las solicitudes de compra para que se conviertan en órdenes de compra y sean enviadas al proveedor.

- Si el planeador por situaciones de disponibilidad de producción o presupuesto debe cancelar el mantenimiento, él cancela la orden de trabajo.

- El sistema no avisa que la orden se ha cancelado.

- Las órdenes de compra siguen en firme y el proveedor despacha el material a la planta cuando realmente ya no se necesita.

- Los Ingenieros planners de las diferentes plantas, como el almacén tienen mucho que ver en el proceso de compras.

OPCIONES DE MODELO DE COMPRAS

DESCUENTOS POR CANTIDAD

COMPRAS POR CONTRATO

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PROMEDIO MONETARIO

ESTRATEGIAS COMPRAS AL DIA

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Conclusiones

Proponer un sistema de gestión integrado, donde todos los departamentos que están involucrados con las compras puedan tener información actualizada de las órdenes que se generan en el sistema.

Rediseñar el proceso de compras, que nos permita utilizar un modelo que se adapte mejor a las necesidades de la empresa.

Antes de hacer cualquier compra el departamento de compras, debe de revisar en el sistema lo que hay en existencia así evitar sobre compras.

Hacer reuniones con los departamentos de compras, logística, mantenimiento, para revisar los planes de mantenimiento preventivo, revisión de inventarios.

Hacer una modificación al sistema de aprovisionamiento EPR para mejorar el control de compras. Definiendo un método de reabastecimiento que indique punto de reorden, máximos y mínimos de inventarios.

Definir políticas de control de inventarios que regulen la cantidad de capital de trabajo invertido en los inventarios.

Mejorar el flujo de información entre departamentos y de mandos superiores a los subordinados para trabajar de una manera más eficiente, evitando hacer compras innecesarias.

Implementar controles para la aprobación de compras de repuestos importados

Recomendaciones

- Mini Pappa es una de las compañías más grandes en producción de papel, pero urge que adopte un sistema que controle las compras.

- Deberán implementar un proceso de compra que les permita realizar las compras idóneas según las necesidades de la empresa.

- La compañía debe organizar la parte administrativa de los inventarios. De esta manera se podrán reducir el nivel de los inventarios de repuestos para no llegar a tener niveles elevados de repuestos.

- En los departamentos de compras y mantenimiento, de deben implementar un plan de asesoramiento que permita a los superiores conocer y manejar los procesos que se requieren para cada área.