MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES. La empresa CITEC PERU E.I.R.L.

...

Gráfico N° 02: Personal necesario para CITEC PERU E.I.R.L.

ITEM

NOMBRE DEL GARDO

PRESONAL NECESARIO

OBSERVACIONES

1

GERENTE GENERAL

1

2

ÁREA DE CONTROL

1

3

ÁREA ADMINISTRATIVA

1

4

ÁREA DE CONTABILIDAD

1

5

ÁREA DE SOPORTE TÉCNICO

1

6

ÁREA DE VENTAS

1

[pic 6]CAPÍTULO III

FUNCIONES DE LOS ÓRGANOS DE DIRECCIÓN

---------------------------------------------------------------

- GERENTE GENERAL

- FUNCIONES GENERALES

- Fijar objetivos, desarrollar planes estratégicos y operativos, diseñar la estructura y establecer procesos de control.

- Adecuar las capacidades de la organización a las demandas del mercado.

- Representar a la empresa ante terceros.

- Realizar evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento de las funciones que se realice en la empresa.

- REQUISITOS PARA EL PUESTO

- Título profesional en Administración de Empresas.

- Tener experiencia mínima de 3 años puestos similares al área.

- Nivel en Computación Avanzado.

- Poseer habilidades como: Planificación, Iniciativa, Interés por el cliente tanto interno como externo, Responsabilidad, Visión de Conjunto, Capacidad para tomar decisiones, capacidad para dirigir y motivar el equipo de trabajo.

- ÁREA DE CONTROL

- FUNCIONES GENERALES

- Evaluar el rendimiento del personal en sus respectivas funciones.

- Verificar que sus actividades diarias sean de mejora continua.

- Evaluar la limpieza del establecimiento

- REQUISITOS PARA EL PUESTO

- Técnico Profesional en Administración de Empresas o áreas similares.

- Experiencia mínima de 1 año.

- Poseer habilidades como: Responsabilidad, Liderazgo, Proactividad.

- ÁREA ADMINISTRATIVA

- FUNCIONES GENERALES

- Realizar las compras con anticipación de los productos.

- Realizar trámites diversos

- Encargado de todos los pagos de la empresa: Servicios, Productos, Impuestos, entre otros, apoyando a las áreas diversas.

- Evaluar el reclutamiento del personal

- REQUISITOS PARA EL PUESTO

- Licenciado o Técnico Profesional en Administración de Empresas.

- Experiencia mínima de 2 años o en puestos similares al área.

- Con conocimiento del rubro de la empresa.

- Poseer habilidades como: Planificación, Responsabilidad, Puntualidad, Trabajo en equipo, Autónomo, poder de convencimiento.

- ÁREA DE CONTABILIDAD

- FUNCIONES GENERALES

- Analizar la situación financiera de la empresa y brindar alternativas para la mejora continua.

- Asignar facturas correspondientes a los clientes.

- Realizar los depósitos y transferencias financieros oportunamente.

- Registro inmediato de todos los ingresos y egresos generados por la empresa durante sus operaciones.

- Registro inmediato de todas órdenes de compra.

- Registro inmediato de todas las cuentas presentadas por los proveedores para su correspondiente pago.

- Registro de todas las transacciones relacionadas a las cuentas por cobrar.

- Cualquier otra función que se le asigne a su respectiva área.

- REQUISITOS PARA EL PUESTO

- Técnico Profesional en Contabilidad y Finanzas.

- Tener una experiencia mínima de 2 años

- Nivel en Computación Avanzado

---------------------------------------------------------------

- ÁREA DE SOPORTE TÉCNICO

- FUNCIONES GENERALES

- Brindar información de acuerdo al tipo de problema que tenga con su equipo.

- Ofrecer alternativas de solución frente al problema y necesidades presentadas por nuestros clientes.

- Emitir al cliente su guía de recepción.

- Solicitar con anticipación so material o partes requeridas para brindar un servicio de calidad.

- REQUISITOS PARA EL PUESTO

- Técnico Profesional en Sistemas e Informática.

- Tener una experiencia mínima de 2 años.

- Poseer habilidades