Organigrama CONTENIDO

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la estructura organizativa.

" Reflejar los cambios organizativos.

VENTAJAS DEL USO DE LOS ORGANIGRAMAS:

" Obliga a sus autores aclarar sus ideas.

" Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en la compa￱￭a, mejor de lo que podr￭a hacerse por medio de una larga descripci￳n.

" Muestra qui￩n depende de qui￩n.

" Indica alguna de las peculiaridades importantes de la estructura de una compa￱￭a, sus puntos fuertes y d￩biles.

" Sirve como historia de los cambios, instrumentos de ense￱anza y medio de informaci￳n al pblico acerca de las relaciones de trabajo de la compa￱￭a.

" Son apropiados para lograr que los principios de la organizaci￳n operen.

" Indica a los administradores y al personal nuevo la forma como se integran a la organizaci￳n.

DESVENTAJAS DEL USO DE LOS ORGANIGRAMAS:

" Muestran solamente las relaciones formales de autoridad dejando por fuera muchas relaciones informales significativas y las relaciones de informaci￳n.

" No se￱alan el grado de autoridad disponible a distintos niveles, aunque ser￭a posible construirlo con l￭neas de diferentes intensidades para indicar diferentes grados de autoridad, ￩sta en realidad no se puede someter a esta forma de medici￳n. Adem￡s si se dibujaran las distintas l￭neas indicativas de relaciones informales y de canales de informaci￳n, el organigrama se har￭a tan complejo que perder￭a su utilidad.

" Con frecuencia indican la organizaci￳n tal como deber￭a ser o como era, m￡s bien como es en realidad. Algunos administradores descuidan actualizarlos, olvidando que la organizaci￳n es din￡mica y permiten que los organigramas se vuelvan obsoletos.

" Puede ocasionar que el personal confunda las relaciones de autoridad con el status.

CLASES DE ORGANIGRAMAS:

" Segn la forma como muestran la estructura son:

1. Anal￭ticos: suministran informaci￳n detallada. Se destinan al uso de los directores, expertos y personal del estado mayor.

2. Generales: este tipo de organigramas se limita a las unidades de mayor importancia. Se les denominan generales por ser los m￡s comunes.

3. Suplementarios: se utilizan para mostrar una unidad de la estructura en forma anal￭tica o m￡s detallada. Son complemento de los anal￭ticos.

" Segn la forma y disposici￳n geom￩trica de los organigramas, estos pueden ser:

1. Verticales (tipo cl￡sico): representa con toda facilidad una pir￡mide jer￡rquica, ya que las unidades se desplazan, segn su jerarqu￭a, de arriba abajo en una graduaci￳n jer￡rquica descendente.

2. Horizontales (De izquierda a derecha): Son una modalidad del organigrama vertical, porque representan las estructuras con una distribuci￳n de izquierda a derecha. En este tipo de organigrama los nombres de las figuras se colocan en el dibujo sin recuadros, aunque pueden tambi￩n colocarse las figuras geom￩tricas

3. Organigrama Escalar: Este tipo de organigramas no utiliza recuadros para los nombres de las unidades de la estructura, sino l￭neas encima de los cuales se colocan los nombres. Cuando una l￭nea sale en sentido vertical de una l￭nea horizontal, muestra la autoridad de esta ultima.

4. Organigrama circular o conc￩ntrico: Los niveles jer￡rquicos se muestran mediante c￭rculos conc￩ntricos en una distribuci￳n de adentro hacia a afuera. Este tipo de organigrama es recomendado por la pr￡ctica de las relaciones humanas, para disipar la imagen de subordinaci￳n que traducen los organigramas verticales.

SIGNOS CONVENCIONALES M￁S USADOS:

" Nivel de Autoridad. Ejemplo:

"

"

" Relaci￳n de Mando o Jerarqu￭a. Ejemplo:

Las divisiones son unidades especializadas que corren al mismo nivel de las l￭neas horizontal as￭ la correlaci￳n existente entre ellas. Las l￭neas verticales que caen directamente sobre y en la parte media del recuadro indican mando.

" Relaci￳n de Apoyo. Ejemplo:

"

Cuando la l￭nea horizontal est￡ colocada lateralmente indicar￡ una relaci￳n de apoyo, en el ejemplo el Consejo General colocado al lado de la unidad principal se￱ala la relaci￳n de apoyo.

" Relaciones de Coordinaci￳n. Ejemplo:

Las l￭neas no continuas formadas por puntos o segmentos se utilizan para expresar las relaciones de coordinaci￳n.

" Continuidad de la Organizaci￳n. Ejemplo:

"

" Relaciones Especiales. Ejemplo:

La l￭nea quebrada representa alguna relaci￳n especial, tambi￩n se utiliza este s￭mbolo para expresar discontinuidad.

En algunas ocasiones para se￱alar Dependencias que participan en algn organismo asesor, se coloca un nmero en su interior con el objetivo de identificarlos. En el ejemplo anterior se ha colocado el nmero (1) en las Dependencias que pertenecen al Consejo T￩cnico.