Organizacion de una fiesta administración.

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2.- ORGANIZACION

Tenemos definido lo que se hará Fiesta de navidad en familia para la Gerencia de Finanzas en el complejo Deportivo Lo Miranda el día sábado 3 de Diciembre de 3 a 8 de la tarde, y de acuerdo a la carta Gantt, están definidas las actividades a realizar, ahora se deben asignar las tareas.

Invitar a reunión para dar inicio a la programación y asignación de tareas

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Cada colaborador en caso de requerir ayuda, debe indicar la asignación de otra persona a la coordinación.

Acciones a desarrollar:

Con los recursos que se cuenta, se solicitará las cotizaciones necesarias a fin de definir en las reuniones periódicas, la mejor propuesta de actividades a desarrollar, considerando el presupuesto y número de participantes, teniendo presente que se privilegiarán las actividades de entretención para la jornada antes de las compra de regalos para los niños.

3.- DIRECCION

- Coordinador general, dará las instrucciones claras y asignaciones de tareas a cada uno de los colaboradores.

- Instruirá que se efectúen consultas ante cualquier duda

- Dirigir con pauta en las reuniones, pero dando la palabra y opinión a todos de manera de hacerlos participar en las decisiones y acuerdos finales.

- Motivar al equipo coordinador expresando confianza en que todo saldrá bien

- En las reuniones de coordinación conseguir café, bebidas y galletitas para que sea ameno.

- Dependiendo de las habilidades de cada uno, asignar las tareas en las que se sientan cómodos y afines a las tareas a realizar.

- Se comunicarán por escrito e-mail

- Se creará un grupo de WhatsApp para avisos y consultas de respuesta inmediata

- Se vigilará a los coordinadores en caso de no funcionar en las tareas durante el primer mes, se podrá reasignar tareas o funciones o bien se incorporarán otros colaboradores como refuerzos.

3.- CONTROL

- Determinar pauta de control: informar cómo se medirá de común acuerdo

- Lista de metas para alcanzar objetivo final, según las tareas asignadas a cada colaborador.

- Utilizar carta Gantt para control de avances gestiones propuestas.

- Si la meta es cuantitativa se medirá de manera cuantitativa (N° de asistentes)

- Si la meta es cualitativa, se medirá por el logro (satisfacción, participación en actividades)

- Control de lo programado v/s lo logrado (carta Gantt o check list)

- Adoptar medida correctiva, si de acuerdo a lo señalado en carta Gantt no se cumple o no se puede realizar.

- Control se realizará durante el proceso de organización y durante la realización del evento.

- Para controlar en el evento se designa a encargado que efectuara un checK list de lo asignado en tareas.

Evaluación final de evento

- Encuesta de satisfacción el día del evento papeletas en un mesón (entretenido el evento si/no)