PLAN DE GESTION DE COSTOS

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PROCESOS DE GESTIÓN DE COSTOS

DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LOS PROCESOS DE GESTIÓN DE COSTOS QUE SE REALIZARÁN DURANTE LA GESTIÓN DE PROYECTOS.

Estimación de Costos

1. Se estima los costes del proyecto en base al tipo de estimación por presupuesto y definitiva. Esto se realiza en la planificación del proyecto y es responsabilidad del Project Manager, y aprobado por el Sponsor.

2. Se estima los costos del proyecto en base al tipo de estimación por orden de magnitud la cual se usará para la selección del ERP.

3. Los costos del proyecto por estimación preliminar se usará para la selección de contratación de personal de digitación y proveedores de hardware. Sera aprobada por el Jefe de RRHH y el Jefe de Administración.

Preparación de Presupuesto

1. Se elabora el presupuesto total del proyecto en base a la sumatoria de costos estimados de las actividades y/o paquetes de trabajo y la reserva correspondiente para la gestión del proyecto

2. Se elabora el presupuesto considerando los costos estimados de los servicios de internet y alojamiento en nube.

3. Se elabora el presupuesto de las reservas de gestión y contingencia considerando los riesgos detectados.

Control de Costos

1. Se debe tener como guía la línea base de costos y mensualmente analizar el valor ganado del proyecto.

FORMATOS DE GESTIÓN DE COSTOS

DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LOS FORMATOS DE GESTIÓN DE COSTOS QUE SE UTILIZARÁN DURANTE LA GESTIÓN DE PROYECTOS.

Formatos de Gestión de Costos

Descripción

1) Plan de Gestión de Costos

Documento que informa la planificación para la gestión del costo del proyecto.

2) Línea de Base del Costo

Versión aprobada del presupuesto por cada fase del proyecto. No se considera reserva de contingencias

3) Costeo del Proyecto

Presupuesto total del proyecto que contiene los costos directos e indirectos para su realización

4) Presupuesto por fase y entregable

Informe a detalle de los costos estimados asociados a los entregables de cada fase del proyecto.

PRESUPUESTO DEL PROYECTO (Por Fase y por Entregable)

Proyecto

Fase

Entregable

Monto

Implementación de un sistema ERP

Fase 1 (Gestión del Proyecto)

- Acta de Constitución

1.1.2.1 Plan de Gestión de Alcance 1.1.2.2 Enunciado del Alcance

1.1.2.3 EDT

1.1.2.4 Diccionario de EDT

1.1.3.1 Plan de Gestión del Tiempo

1.1.3.2 Cronograma de Actividades 1.1.4.1 Plan de Gestión de Costo

1.1.4.2 Línea Base de Costo

1.1.5.1 Plan de Gestión de Riesgo

1.1.5.2 Registro de Riesgos

1.1.5.3 Plan de Respuesta a Riesgos

1.1.6.1 Plan de Gestión de la Calidad

1.1.6.2 Normas de Calidad

1.1.7.1 Plan de Gestión de RR.HH.

1.1.7.2 Asignación de Roles

1.1.8.1 Plan de Gestión de Comunicación

1.1.8.2 Informe de Estado del Proyecto

1.1.9.1 Plan de Gestión de Adquisición

1.1.10.1 Plan de Gestión de los Interesados

S/. 4,229.00 S/. 1,100.00

S/. 1,200.00 S/. 1,100.00 S/. 1,320.00

S/. 3,870.00

S/. 1,230.00

S/. 2,750.00

S/. 1,860.00

S/. 1,950.00

S/. 1,650.00

S/. 2,100.00

S/. 2,780.00

S/. 1,670.00

S/. 3,050.00

S/. 1,230.00

S/. 3,320.00

S/. 2,100.00

S/. 2,590.00

S/. 1,840.00

Total Fase

S/. 42,939.00

Fase 2 (Recopilación de reglas de negocio de la Empresa)

1.2.1 Reglas de Negocio del área comercial

1.2.2 Reglas del Negocio del área de logística

1.2.3 Reglas del Negocio del área de operaciones

1.2.4 Reglas del Negocio del área de facturación

S/. 3,660.00

S/. 3,660.00

S/. 3,660.00

S/. 3,660.00

Total Fase

S/. 14,640.00

Fase 3 (Evaluación de sistemas ERP)

1.3.1 Informe de sistemas ERP evaluados