PLAN ESTRATÉGICO PARA EL CONTROL DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA EN AGROALIMENTOS PÉREZ F.P.

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Atendiendo las consideraciones anteriores, las pequeñas y medianas empresas del Estado Cojedes que representan una parte importante de la economía nacional, se han visto afectadas en el desarrollo de sus actividades porque carecen de la aplicación de controles que les permita tener un profundo conocimiento del desarrollo de todas las actividades internas de la empresa para disponer de una representación esquematizada de la realidad. En tal sentido, el desempeño de las funciones administrativas y gerenciales de estas organizaciones, carecen de objetivos claros y de una visión que permita el desarrollo de un excelente desempeño, es decir, que la gerencia actual de las organizaciones a nivel regional tienen como elemento común la improvisación al pretender dar respuestas a situaciones adversas que afectan a las organizaciones sin la debida planificación, dirección y control.

Así también, se evidencia la concentración de toma de decisiones en una sola persona, además inexperta, de allí que este tipo de gerencia desacertada ha repercutido de manera nefasta en la gestión administrativa, pues al carecer de política gerencial, la satisfacción de las necesidades empresariales no se cumplen, porque no existen objetivos claros para la consecución de su desarrollo; reconociendo que el desarrollo de una empresa está determinado por el grado de eficacia de su gestión administrativa y a la política general de la empresa en todas sus etapas: nacimiento, crecimiento, madurez y supervivencia.

Por otra parte, es importante hacer mención al problema específico que acontece en Agroalimentos Pérez F.P. que fue identificado mediante el proceso de observación relacionado con el control de gestión administrativa debido a que carecen de: objetivos jerarquizados de corto y largo plazo para el entorno competitivo, planes, programas y presupuesto que cuantifiquen los objetivos, estructura organizativa con la forma concreta de ejecución y control de tarea, así como la asignación de atribuciones y ejecuciones, registro de desviaciones, proceso de los orígenes y causas de las desviaciones, medición de los resultados reales obtenidos y mucho menos toman decisiones para corregir la situación.

Ante este panorama conflictivo que acarrea dicha institución se plantea el estudio: Plan Estratégico para el control de gestión administrativa en Agroalimentos Pérez F.P., con el fin de orientar a la organización hacia la implementación del control como un proceso continuo para lograr la eficiencia en el desempeño administrativo gerencial al lograr resultados que proporcionen altos estándares de calidad de servicio, esto es lo deseable de una organización que debe enfrentarse a un entorno cambiante y competitivo, por lo que de no realizarse de manera correcta afecta directamente a la organización debido a que se puede desarrollar una planeación deficiente, y al no tener un control adecuado no se generan las mediciones y correcciones del rendimiento de todos los componentes de la empresa.

- Formulación del Problema

Esta etapa de investigación requiere la formulación de un problema, en base a síntomas y/o causas detectadas en la situación actual y para lo cual deben concretarse preguntas inherentes al caso, Fidias (2012:41), define la formulación del problema de la siguiente manera: “formulación del problema es la concreción del planteamiento en una pregunta precisa y delimitada en cuanto a espacio, tiempo y población (si fuera el caso)”. Ante los síntomas observados en la organización objeto de estudio, el problema que ésta presenta, puede formularse con las siguientes interrogantes:

¿Cómo se describe en la actualidad el funcionamiento del control de gestión administrativa en la agropecuaria Agroalimentos Pérez F.P.?

¿Qué procedimientos administrativos serán necesarios seguir para el control de gestión administrativa en la agropecuaria Agroalimentos Pérez F.P.?

¿Por qué un plan estratégico mejorará el control de gestión administrativa en la agropecuaria Agroalimentos Pérez F.P.?

- Objetivos de la Investigación

En toda organización las metas se alcanzan en función de los objetivos, sean de corto y/o largo plazo. Por tal razón, los objetivos son un factor fundamental para el cumplimiento de la misión de una empresa. Esta definición refleja el patrón que se debe seguir para la formulación de los objetivos de investigación, debido a que ellos permitirán alcanzar la implementación correcta de las estrategias en la gestión administrativa en la agropecuaria Agroalimentos Pérez F.P.

Por su parte, Fidias (2012: 43), plantea una definición bien especifica de lo que se quiere en cuanto al objetivo de investigación, “los objetivos de investigación es un enunciado que expresa lo que se desea indagar y conocer para responder a un problema planteado”.

- Objetivo General

Proponer un plan estratégico para el control de la gestión administrativa en Agroalimentos Pérez F.P.

- Objetivos Específicos

Identificar el actual funcionamiento del control de gestión administrativa en Agroalimentos Pérez F.P.

Determinar los procedimientos adecuados del control de gestión administrativo en Agroalimentos Pérez F.P.

Formular un plan estratégico para el control de gestión administrativa en Agroalimentos Pérez F.P.

- Justificación de la Investigación

A nivel organizacional el control de gestión es uno de los mecanismos más importantes para evaluar el cumplimiento de los planes y programas establecidos para el logro de la misión de toda organización. Es la razón principal por la que las entidades aplican controles para mitigar las desviaciones de sus objetivos y metas. En este sentido, es de vital importancia que toda organización cuente con un sistema de control de gestión que se ajuste a los fines propios del ente y condiciones económicas, para evaluar de manera integral la utilización de los recursos.

Es por ello, que debido a la necesidad que presenta la agropecuaria Agroalimentos Pérez F.P. de contar con un control interno de su gestión que le ofrezca alternativas para monitorear la ejecución de los procesos administrativos de manera que le permite alcanzar sus objetivos y garantizar su permanencia en el tiempo. Por lo que este estudio, le permitirá a la empresa evaluar el funcionamiento